Напишите здесь описание Вашего форума ...
Спасибо
Грекова Юлия Валерьевна 3 года назад • обновлен Жуков Алексей Евгеньевич 3 года назад 1
Добрый день.
Для организаций, использующих подразделения, появилась возможность  разделять своих контрагентов по группам и для каждой группы указать в какие подразделения  могут отправлять документы контрагенты из каждой группы.
Группы контрагентов помогут реализовать следующие сценарии:
  • Полностью скрыть конкретное подразделение от контрагентов
Многие организации хотят создавать сугубо внутренние подразделения для согласования своих документов (например, подразделение «Бухгалтерия»). При этом входящие документы не должны напрямую попадать в такие подразделения. С помощью групп стало возможным ограничить отправку документов в подразделение для всех контрагентов.
  • Разделить потоки документов в зависимости от контрагентов
Группы позволяют разграничить потоки входящих документов по подразделениям — это помогает избавиться от лишней работы по раскладыванию документов в нужные подразделения.

 

Как работают группы

Группы контрагентов создаются, настраиваются и назначаются контрагентам на странице «Ваши контрагенты».

Создать новую группу очень просто – нужно нажать кнопку «Настройка групп», в открывшемся окне нажать «Создать группу» и указать необходимые параметры группы: название и доступные этой группе подразделения.
После того, как группы созданы, можно назначить их контрагентам.
Чтобы назначить группу одному или нескольким контрагентам, необходимо отметить организации в списке, нажать на кнопку «Назначить группу» и выбрать нужную группу из списка.
Чтобы назначить группу большому числу контрагентов, можно отфильтровать список контрагентов по заранее заготовленному файлу со
списком ИНН.

С появлением функции групп всем контрагентам из списка «Ваши контрагенты» будет автоматически назначена группа «По умолчанию». Эта группа существует всегда. Организации по умолчанию назначаются на эту группу при попадании в список контрагентов. А если какую-то группу удаляют, то все организации из удаленной группы вновь оказываются в группе «По умолчанию».

Что будет видеть
контрагент из группы при отправке документов в организацию?

Если контрагент находится в группе, имеющей доступ ко всем подразделениям, для него ничего не изменится — он сможет отправить документы в любое подразделение.
Если же контрагент включен в группу, которой разрешено отправлять документы только в определённые подразделения, то при отправке он увидит только их.


Кроме разделения контрагентов на группы, появилась возможность скачать список контрагентов, с которыми уже установлены какие-либо отношения в Диадоке. Можно скачать список, который будет включать только контрагентов определённой категории («Ваши контрагенты», «Ожидается ответ» или «Заблокированные»), а можно скачать список организаций из всех категорий сразу.
0
Спасибо
Агапова Юлия Валерьевна 3 года назад • обновлен Жуков Алексей Евгеньевич 3 года назад 1
Здравствуйте!

Произошли следующие изменения: 

  • Появилась возможность отправлять документ Акт сверки. Доступно для всех конфигураций кроме Управление торговлей 10.2, Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти редакций 4.1 и 5.0
  • Добавление комментария при отправке документа. При отправке записывается в комментарий документа 1С текст, который был указан в настройках организации. По умолчанию подстановка текста выключена. Если у документа в 1С уже был указан комментарий, то текст подставляется в конец комментария. 
  • Изменение формы настроек организации. Настройка параметров отправки документов для организации теперь открывается в отдельной форме и доступна по двойному клику на организации.
Новая версия модуля 3.05.01.

Скачать новый модуль можно здесь: Диадок

0
Добавьте, пжс, в шаблон Торг 12 опцию "Без НДС". И вообще, раз есть шаблоны, почему бы не сделать возможность, как в эльбе - создавать накладную на основе созданной счет-фактуры.
спасибо
0
Запланирован

При создании счета-фактуры приходится каждый раз очищать поле "грузоотправитель", т.к. мы поставщики услуг.

Почему не сделать настройку, "оставлять пустым поле "грузоотправитель"?

0
Добавьте, пожалуйста, возможность изменения даты подписания не ранее даты выставления документа. Например,
Сейчас дата выставления счета контрагентом 30.06.2015 г., а подписание 08.07.2015 г.
Нужно, чтобы была возможность выбора даты подписания.
Спасибо,
С уважением,
0
На рассмотрении

При загрузке УПД и сф по требованию не распознает в строке НДС "без НДС" . Подкрепляю очень много документов. Приходиться кажды редактировать. Уходит много времени. СПАСИБО.

0
На рассмотрении

Выявились существенные ограничения и неудобства и при объединении документов в пакет (Акт, счет, счет-фактура).

Каждый из этих документов проходит свой особый путь согласования-подписания, и поэтому кто-то в одной точке должен быть Ответственным и гарантированно выполнять их объединение в пакет.

Однако получается, что активный участник ЭДО может корректно и гарантированно выполнить это только в ситуации, когда все 3 документа находятся у него на согласовании.

Если же Ответственный является Автором документа, то он не сможет это сделать до тех пор, пока он не отправил сформированный документ к кому-то на согласование/подписание.

На подписанта возлагать эту обязанность не правильно, - не царское это дело.

Чтобы гарантировать правильное объединение документов в пакет, я увидел только два возможных механизма:

- либо отправить документ на подписание и успеть сразу же добавить документ в пакет (не более чем за 10 мин, пока подписанту еще не успело прийти уведомление на подписание);

- либо создать дополнительное или фиктивное согласование.

Первый вариант – явно не без рисков.

Второй вариант требует подключения лишних звеньев согласования, этого бы не хотелось.

Проблема упростилась, если бы в Диадоке можно было направлять созданный документ на согласование самому себе. Но это не допускается, и по-моему зря, - отмена такого запрета разрешила бы все ситуации, когда требуется добавлять создаваемый документ в пакет. В том числе и такие, когда при согласовании требуется связать документ с его предыдущей редакцией.

Сейчас тоже можно направить документ на согласование самому себе (и некому более) но только, если ты являешься единственным сотрудником подразделения, и направляешь на согласование “на подразделение”; это тоже неудобно, т.к. придется создать большое количество фиктивных подразделений, соответствующих каждому сотруднику.

Конечных вопросов два:

1. Существует ли еще другой механизм, гарантирующий правильное объединение документов в пакет, кроме описанных выше, в той ситуации которая приведена ?

2. Можно ли ожидать реализацию отмены запрета на согласование самому себе, что кажется вполне рациональным (ведь любой почтовый клиент позволяет отправить письмо себе, и никаких проблем это не вызывает)?

0
Спасибо
Грекова Юлия Валерьевна 4 года назад • обновлен Жуков Алексей Евгеньевич 3 года назад 1


В Диадоке появилась функция аннулирования документов. 


Обычно, при аннулировании бумажных документов, участники сделки устно признают его недействительным и просто уничтожают документ. Либо сохраняют документ, но при этом составляют и подписывают дополнительное соглашение об его аннулировании.


Благодаря Диадоку, с сегодняшнего дня можно аннулировать не только бумажные, но и электронные документы.


Посмотрим, как работает аннулирование документов в Диадоке:


Предположим, что организация ЗАО «Отправитель» продала материалы организации ООО «Получатель» и выставила ей накладную. Получатель подписал этот документ, но позже обнаружил в нем ошибку.

Чтобы аннулировать накладную в Диадоке, получатель должен открыть ее в системе и нажать на кнопку «Аннулировать».


Диадок автоматически сформирует соглашение об аннулировании и позволит пользователю указать причину аннулирования или другие сведения в поле ввода комментария.


Т.к. аннулирование — это двусторонняя операция, то сторона, пожелавшая аннулировать документ, должна подписать соглашение и отправить его с запросом ответной подписи второй стороне.


После этого сотрудник «Отправителя» получит уведомление о запросе аннулирования на электронную почту. У документа появится соответствующий статус "Требуется аннулирование".


Чтобы аннулировать документ, пользователь должен подписать соглашение. Если пользователь не хочет признавать документ недействительным, он может отказать в аннулировании. При этом документ сохранит юридическую значимость.


Обратите внимание на некоторые особенности аннулирования в Диадоке:

  • Запрашивать аннулирование и отвечать на запрос могут только пользователи с электронной подписью.
  • Запросить аннулирование может как отправитель, так и получатель документа. 
  • Аннулировать можно только те документы, документооборот по которым завершен.


0
Не ошибка
Костоусов Андрей Викторович 3 года назад • обновлен Жуков Алексей Евгеньевич 3 года назад 1
Ну там шпагатик, мостик, березонька


Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho