- Контур.Диадок
-
Идеи
0
На рассмотрении
пересылка документов в outlook
Предложение: для дальнейшей работы с документацией (в других подразделениях организации) необходимо интегрировать в систему Диадок возможность прямой передачи документов в существующую систему деловой переписки нашего предприятия на базе эл.почты (с большим кол-вом адресатов).
(Добавить кнопку "Переслать", которая бы открывала окно нового письма в почтовой программе Outlook с вложением выделенных документов)
Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho
что-то в этом духе уже есть в системе. осталось только добавить вложения!
Добрый день!
Вы можете пересылать уведомления, которые приходят вам на электронную почту, с ссылками на документы. Либо настроить в Диадоке оповещения о новых документах на необходимые адреса электронной почты. В обоих случаях нужно будет добавить пользователей в Диадок с нужными логинами.
Если нужно отправлять именно переданные файлы а не ссылки на них в Диадок, то можно скачать необходимый реестр документов на компьютер и только потом прикрепить к письму, поскольку по почте из диадока приходят только ссылки на документы а не сами файлы.
весь почтовый справочник организации в Диадок я вносить не планировал - многовато у нас адресатов...
а скачивать файл на локальный комп и потом уже его посылать обычной почтой - как то трудозатратно для продвинутой СИСТЕМЫ электронного документооборота. это костыли.
Вы декларируете, что вся переписка хранится на сервере - так зачем же сохранять копии на локалке?
а такое действие будет с КАЖДЫМ документом!
доступ к эл почте из Диадока я на скрине указал - проверял-письмо формируется - неужели невозможно аналогичное действие сделать из списка документов с вложением выделенного?