руками и ногами за)

либо робо кассой либо яндекс кассой (и с эльбой), для автоматического учета платежей через платежные агрегаторы. лучше бы с яндекс кассой конечно, но и робо касса тоже хорошо) 

ps: автоматизация - свет, лишние клики и ручная работа - потерянные деньги и время)