Учет кассовых ведомостей в Контур.Зарплата для отчетности 6-НДФЛ

1. Настройки кассовых ведомостей.

!Внимание. Включаем учет ведомостей для формы 6НДФЛ -> Настройка -> Настройки таблиц и форм печати -> 3. Настройки платежных (кассовых) ведомостей

Учет предыдущих ведомостей - 1- Касс.ведомость по видам не берет суммы выданные по предыдущей ведомости.

При формировании ведомость будет разноситься в ЛС сразу при создании!

0 - отключить эту возможность.

Также рекомендуется выдавать все суммы с копейками для правильного учета в 6НДФЛ

Настройка-> 4.Настройки параметров расчета -> 1. Настройка для суммы расчета за месяц -> Округление сумм расчета за месяц - 0(c копейками)

в 6НДФЛ учитываются только следующие ведомости - "Зарплата", "К увольнению', "По произвольному виду", "По набору видов". Далее будем рассматривать только эти ведомости.

После разноски все выданные суммы фиксируются в ЛС по каждому виду. Заходим в ЛС -> Alt+D (Alt+В(рус.)) - Просмотр выданных сумм

Суммы разбиваются в соответствии с тем, как подводится баланс в программе (в разрезе источников, объектов, подразделений, совместительств):

Настройка -> Общие настройки системы -> 9. Порядок подведения баланса в лицевом счете

Комментарии по cтолбцам:

"КодНУ" - точный внешний код вида.

"Сумма" - сумма, которая стоит по виду НУ в ЛС,

"Выплата" - сумма, которая учитывается в ведомости,

"IdVed" - ИД ведомости,

"ДатаВед" - дата ведомости из списка ведомостей,

"НомерВед" - номер ведомости и списка ведомостей,

"НазваниеВедомости" - название из списка ведомостей.

Если сумма в графе "Выплата" не совпадает с Сумма", сумма выделена красной рамкой.

Есть возможность корректировать столбец "Выплата" по видам, для этого необходимо включить настройку:

Настройка -> Общие настройки системы -> 6. Настройки режимов корректировки ->Корректировка выплат дохода в ЛС -> 1 (Возможность корректировки в ЛС выплат дохода в режиме просмотра выплат (Alt + D))

В списке ведомостей можно откорректировать "Тип ведомости" - название, "Дата выплаты", "N ведом."

Боле того можно провалиться в графу "Сумма" -> "Сумма" и увидеть из каких сумм образовалась сумма к выдаче, при включенной настройке выше, можно откорректировать "Выплата" по видам

Как рассчитывается НДФЛ в ведомости?

Расчет ндфл "внутри ведомости" идет с учетом всех выплат (все облагаемые суммы с ид вед) в этом месяце и с учетом выплаченного (сумма ндфл с ненулевой ИД вед) ранее ндфл.

Почему не рассчитывается ндфл в ведомости?

1)Ранее было выплачено НДФЛ больше чем должно быть.

2)В ЛС не найден вид НДФЛ ( по указанному при формировании ведомости фильтру: источник, объект и т.д.)

2. Настройки 6-НДФЛ.

Настройки -> Настройки таблиц и форм печати -> >> Справки и отчеты для ФНС (НДФЛ и т.п.) -> 2. Настройки 6-НДФЛ -> Месяц, с которого все выплаты фиксируются ведомостями