Сделали бы просто сканы, уже был бы архив договоров сразу. В одном флаконе с бухгалтерией.

У вас подобное же реализовано уже! Для всех входящих документов есть возможность прикреплять сканы. Ровно такое-же можно для договоров сделать? Я сейчас сканы договоров храню во входящих накладных с ценой 0:)