Возьмите на заметку "Тендерплан", там очень удобный интерфейс в лк, есть возможность ставить метки, а также закупки можно отправлять своим коллегам и вести чат между собой.

Очень удобно, когда отображается дата и время размещения документации, т.к. в нее могут вносить изменения. Обязательно добавить недействующею редакцию, это упрощает жизнь тендерщикам, которые сравнивают обе версии редакции, т.е. действующею и недействующую.
Также добавить время и дату к каждому протоколу.
И в графе "окончание подачи заявок" открыть время, которые ты можно сразу запомнить визуально, не наводя на значок, потому что время играет очень важную роль.