Сотрудники (исполнители) по срочным договорам

Ситуация такова. По роду деятельности иногда приходится привлекать сторонних специалистов - физ.лиц для оказания разовых услуг (консультант от гос. органов на организуемый нами семинар, разработчик одного раздела отчета и т.п.) - на сколько я знаю данные специалисты после получения своего вознаграждения как физ.лица должны уплачивать подоходный налог. Идеальный вариант если это будет делать работодатель, но остается вопросом как правильно проводить данные деньги и как учитывать их в налогах/расходах и т.п.