Идеи
Ошибка в отчётности
В отчёте СЗВ-М не указывается директор-учредитель без трудового договора, а должен. Обязательный СЗВ-СТАЖ вовсе не формируется и не появляется в задачах, а должен. Я доверился приложению и не проверял отправляемые отчёты, а 5 апреля получил акты о правонарушении от ПФР за почти год работы в Эльбе. Поддержка объясняет, что Эльба «больше настроена на действующие ООО с сотрудниками и всегда рекомендует заключить трудовой договор», ссылаясь настатью в своём блоге. Поэтому если вы только открываете свой бизнес и вам нужна простая программа для бухгалтерии, не советую использовать Эльбу, пока вы не попадаете под «настройку». Я же постараюсь найти достойную альтернативу, как закончится оплаченный период.
Ответ
Здравствуйте, Антон.
Нам, действительно, жаль, что у вас сложилась такая ситуация.
Ссылка на сайт ПФР верная и формы, действительно, нужно предоставлять, но это не противоречит тому, как работает Эльба.
Я попробую объяснить логику системы в этом вопросе.
Форма СЗВ-М — отчет, показывающий список застрахованных лиц (ФИО, ИНН и СНИЛС). Застрахованным лицом признается сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору, за которого страхователь (работодатель) платит взносы. Отсюда следует, что если вы показываете в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ директора — вы признаете его застрахованным лицом, которому полагаются выплаты и за которого нужно платить взносы. Выплаты производятся на основании договора (трудового или ГПХ).
Если вы показываете директора в СЗВ-М, значит его нужно показывать и в других отчетах по сотрудникам, таких как РСВ, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, иначе будут расхождения в отчетах.
Как я сообщил ранее, выплаты производятся на основании договора. Если договора нет — зарплата директору тоже не начисляется. Без директора организация не может вести деятельность, потому что он является главным ответственным лицом, то есть отсутствие начислений может быть только в случае, если организация вообще не ведет деятельность, а у директора есть основание для отсутствия зарплаты. Обычно, таким основанием является отпуск без содержания. Об этом же написано в статье ПФР, на которую вы давали ссылку, а именно: в СЗВ-СТАЖ указать код «НЕОПЛ», который как раз и показывает нахождение директора в отпуске без содержания.
Отсюда следует вывод, что прямого обязательства заключения договора с директором нет, с точки зрения корректности отчетов, это сделать нужно, иначе будут разногласия в отчетах, которые вы предоставляете.
Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho
Здравствуйте, Антон.
Нам, действительно, жаль, что у вас сложилась такая ситуация.
Ссылка на сайт ПФР верная и формы, действительно, нужно предоставлять, но это не противоречит тому, как работает Эльба.
Я попробую объяснить логику системы в этом вопросе.
Форма СЗВ-М — отчет, показывающий список застрахованных лиц (ФИО, ИНН и СНИЛС). Застрахованным лицом признается сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору, за которого страхователь (работодатель) платит взносы. Отсюда следует, что если вы показываете в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ директора — вы признаете его застрахованным лицом, которому полагаются выплаты и за которого нужно платить взносы. Выплаты производятся на основании договора (трудового или ГПХ).
Если вы показываете директора в СЗВ-М, значит его нужно показывать и в других отчетах по сотрудникам, таких как РСВ, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, иначе будут расхождения в отчетах.
Как я сообщил ранее, выплаты производятся на основании договора. Если договора нет — зарплата директору тоже не начисляется. Без директора организация не может вести деятельность, потому что он является главным ответственным лицом, то есть отсутствие начислений может быть только в случае, если организация вообще не ведет деятельность, а у директора есть основание для отсутствия зарплаты. Обычно, таким основанием является отпуск без содержания. Об этом же написано в статье ПФР, на которую вы давали ссылку, а именно: в СЗВ-СТАЖ указать код «НЕОПЛ», который как раз и показывает нахождение директора в отпуске без содержания.
Отсюда следует вывод, что прямого обязательства заключения договора с директором нет, с точки зрения корректности отчетов, это сделать нужно, иначе будут разногласия в отчетах, которые вы предоставляете.