- Контур.Диадок
-
Вопросы
Организация удаленной работы сотрудников организации с применением систем юридически значимого ЭДО
· договорные документы: трудовые договоры, соглашения сторон, дополнительные соглашения к трудовым договорам, ученические договоры, договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности;
· распорядительные документы: приказы (распоряжения) по личному составу;
· информационно-справочные документы: протоколы, акты, заявления работников, докладные и объяснительные записки, служебные письма, справки и др.;
· первичные учетные документы: личные карточки работников, табели учета рабочего времени, записки-расчеты при предоставлении отпусков и увольнении; личные документы работников: трудовые книжки, документы о получении и повышении квалификации и др.
Просьба также уточнить у ваших специалистов момент, связанный с подпаданием кадровых документов под действие Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».
Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho
Анастасия Васильевна, добрый день!
Не совсем понятен ваш вопрос по поводу организации удаленной работы. Вы написали список документов. Можете конкретизировать, что конкретно требуется? Уточнить возможность передачи таких документов через Диадок?
По вашему второму вопросу уточняю информацию.
Александр, сотрудники работают удаленно, требуется от вас уточнить возможность передачи таких документов через Диадок, чтобы документы считались также юридически значимыми, как если бы подписывались собственноручно.
Добрый день, Анастасия Васильевна!
Прошу прощения за столь длительное время решения вопроса.
В данном случае, чтобы точно сказать о возможности передавать данные виды документов через Диадок, необходимо получить примеры данных документов. А именно, те форматы, в которых вы хотели бы их передавать через Диадок.
Что касается 152-ФЗ, то данный ФЗ регулирует именно понятие "персональные данные" и особенности обработки этой информации. Про конкретные документы в нем речи нет.
При этом, по вопросу работы с персональными данными в Диадоке у нас есть небольшая статья - http://www.diadoc.ru/docs/faq/faq-160. Также, если у вас есть примеры документов, по которым актуален вопрос с попаданием под действие 152-ФЗ, то можете их тоже прислать? Посмотрим дополнительно.
Спасибо!