Контроль доверенности отправителя документа

Добрый день. При использовании электронного документооборота хотелось бы работу по контролю доверенности подписанта документа возложить на программу. Например это можно реализовать так:

1. Бухгалтер запрашивает у поставщика заверенную копию доверенности на право подписи.

2. После получения заверенной копии доверенности от поставщика бухгалтер заносит в отдельный справочник Диадока: ФИО, срок действия и перечень документов на которые распространяется доверенность.

3. При поступлении новых документов от поставщика программа проверяет информацию о доверенности. Если данные расходятся или их нет, то система предупреждает бухгалтера и он разбирается с поставщиком.