убрать автоматическое скачивание документов при распечатывании

Добрый день, Екатерина.
Такие настройки зависят от вашего браузера.
К примеру, в Internet Explorer 11 вы можете сразу же открывать документ, не сохраняя его на диск.
Для этого в окне загрузки внизу нажмите открыть:

Или, например, в Firefox 51.0.1 также есть возможность открыть документ без сохранения:

Таким образом, документ у вас сразу же откроется, и вы сможете его распечатать.

Для того, чтобы уточнить как установить и настроить браузер, пожалуйста, обратитесь к вашему системному администратору.