Долгосрочное хранение подписанных документов (доверенностей) в отдельном хранилище

Столкнулись с таким кейсом, как размещение доверенностей на сотрудников. И вот какие мысли

1. Необходимо выделить какое-то пространство, куда можно просто сложить документ и подписать его уполномоченным лицом. Пример: первое лицо грузит в хранилище доверенность на своего зама, подписывая своим КЭПом в этом же интерфейсе web-приложения. Зам же, когда ему требуется что-то отправить кому-то, просто линкует подписанную первым лицом доверку, а сам пакет документов уже подписывает своим КЭП.

2. Предусмотреть возможность настроить автоматическое присоединение доверенности к пакету документов для конкретных сотрудников. Пример: зам первого лица просто формирует пакет, система видит что на этого зама, например админ, назначил доверенность, и автоматом доверка цепляется.