0
Отвечен

Отражение командировочных и суточных в КЗ для формирования РСВ и Персонифицированных сведений

Любовь В 1 год назад в Отчетность / Отчетность в ФНС обновлен Гашков Николай (Эксперт) 1 год назад 11

Здравствуйте.

Подскажите, пожалуйста, как можно в программе отражать в лицевых сотрудников расходы на оплату командировочных и суточных с целью дальнейшего отражения этих сумм в таких отчетах, как РСВ и Персонифицированные сведения? 

В организации начислением и оплатой командировочных и суточных занимается другой сотрудник, который не имеет никакого отношения к начислению заработной платы и в программе КЗ он не работает. Получается, что эти данные нужно вносить в программу вручную мне, как бухгалтеру по зарплате, но как это сделать?

А нужно ли эти выплаты отражать в 6-НДФЛ и разделе1.3 ЕФС-1?

ФНС. РСВ
На рассмотрении

Добрый день

как это сделать?

Завести в программе мнимые виды..

  • Суточные в пределах лимита  ( 700р по РФ, 2500р загранкомандировки)
  • Суточные сверх лимита

Настройки НДФЛ:

Image 7347

Настройка взносов

Image 7348

нужно ли эти выплаты отражать в 6-НДФЛ

"Суточные в пределах лимита" в 6-ндфл не отражаются

"Суточные сверх лимита" отражаются, НДФЛ удерживается

Подскажите, пожалуйста, если будут сделаны эти настройки, то во все перечисленные выше формы эти суммы попадут автоматически?  И в раздел 1.3 ЕФС-1? Если в эту форму должны эти выплаты попасть, то под каким кодом?

А оплату командировочных вместе с суточными вводить или нужен отдельный вид?

И страховые взносы, в случае если суммы превышают лимит, будут насчитываться?

А нельзя ли в программе в таблице входимости для этого предусмотреть специально виды? Ведь командировочные и суточные есть почти у всех. Было бы удобно. Я, будучи бухгалтером, боюсь что-то неправильно настроить в таблице входимости.


Подскажите, пожалуйста, если будут сделаны эти настройки, то во все перечисленные выше формы эти суммы попадут автоматически?

У каждой формы своя настройка.

А привел настройки для 6-НДФЛ

А оплату командировочных вместе с суточными вводить или нужен отдельный вид?

Отдельный вид с расчетом "по среднему"

И страховые взносы, в случае если суммы превышают лимит, будут насчитываться?

Если у вида в настройке указать код дохода 2000, то да - будут

А нельзя ли в программе в таблице входимости для этого предусмотреть специально виды?

На все случаи жизни виды не добавишь + это потом нужно поддерживать в актуальном состоянии

а Наше законодательство меняется через чур быстро..


Здравствуйте.

Спасибо за помощь.


"А оплату командировочных вместе с суточными вводить или нужен отдельный вид?"

"Отдельный вид с расчетом "по среднему""

Я здесь не совсем правильно сформулировала вопрос. Хотела спросить не про оплату командировочных (средний заработок), а про командировочные расходы (проезд, гостинница и т.п.) 

Эти суммы нужно через отдельный вид вводить в программу (отдельно от суточных)? 

Для них ведь не установлен лимит как для суточных?

Подскажите, пожалуйста, должны ли эти командировочные расходы и суточные быть отражены в разделе 1.3 формы ЕФС-1?

про командировочные расходы (проезд, гостинница и т.п.)

Вы уверены, что это нужно проводить через зарплату?

(Я всего лишь "программист" и не знаю всех тонкостей бух. учета)

Если да - добавляете отдельный вид и проводите..

Подскажите, пожалуйста, должны ли эти командировочные расходы и суточные быть отражены в разделе 1.3 формы ЕФС-1?

Этот вопрос уточните у СФР ..

"про командировочные расходы (проезд, гостинница и т.п.)"

"Вы уверены, что это нужно проводить через зарплату?"

Не уверена, хоть я и бухгалтер. Я не занимаюсь командировочными расчетами и имею об этих расходах (как начисляются, в каких отчетах отражаются и т.д.) очень ограниченное представление.

Но недавно на вебинаре услышала о том, что налоговая требует включать в отчет РСВ полученные сотрудником средства на командировочные расходы (Письмо Минфина от 28.03.2019г. №03-15-06/21254). Следуя их логике, эти же суммы стоит включить в персонифицированные сведения. На налог и размер взносов они не влияют, однако такое включение влечет за собой другую проблему: суммы включенных командировочных расходов (компенсация проживания, суточные и т.д.) включаются в доходы сотрудников при начислении им детских пособий...

Как необлагаемая выплата может влиять на средний для БЛ?

Не БЛ, а пособия разные (как доход) которые платит СФР. Но выплатят ли это пособие или нет зависит от дохода сотрудника (или его семьи?) Сведения эти они будут получать из Персонифицированных сведений.

Мне нечего добавить к написанному выше

Если сомневаетесь - напишите письменный запрос в КО или аудиторам.

З.ы. письма не обязательны к исполнению

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho