возможность расширенной настройки рассылки шаблонов

Юлия Юрьевна, добрый день.

Расскажите, пожалуйста, подробнее:

– сколько сотрудников в вашей организации занимаются закупками?

– какие у них задачи? вы отслеживаете все закупки по всем заказчикам? а сотрудники – каждый своего?

– как вы взаимодействуете?

– почему не подойдет вариант приобретения отдельной лицензии для каждого специалиста, занимающегося торгами? Только ли вопрос в цене?

Задача отключить подписку на некоторые шаблоны уже есть в планах разработки.

Уточните, пожалуйста, для чего вам иметь в сервисе шаблоны, по которым вы не хотите получать рассылку?

Спасибо

Дело в том, что я являюсь менеджером по тендерам, координирующим работу по торгам. одной из моих задач-вовремя информировать определенного сотрудника по опубликованной процедуре его заказчика. схема следующая: ищу торги. если вижу, что выложен, например, аукцион определенного заказчика, то этот аукцион отправляю сотруднику, который отвечает за него. "свободные" заказчики попадают в общий список и потом любой сотрудник может взять в работу.

так как на данный момент рассылка по шаблонам идет в одном письме, то сотрудники получают "лишнюю" для себя информацию и могут не заметить своего заказчика. поэтому, как выход, можно было бы отключить рассылку по заказчикам и смотреть вручную. тогда можно будет сразу выгрузить данные по одному заказчику, отправить в работу, при этом "лишней" информации в почте можно избежать.

второй вариант выхода - возможность настроить, чтобы рассылка приходила по каждому шаблону в отдельном письме. тогда сотрудник сможет получить письмо, в котором только его интересующие торги, а остальные сразу удалит.

Юлия Юрьевна, спасибо.

Поняла вас так: в идеале каждый из сотрудников получает рассылку по своему заказчику, а вы – общую по теме и по каждому из заказчиков. Верно?

Мы сейчас работаем над многопользовательским режимом для тендерных отделов. Задачи отключать шаблон из рассылки и отправлять каждый шаблон на отдельную почту есть на рассмотрении.

Пока предлагаю такой промежуточный вариант: настроить общий шаблон по теме и шаблон по каждому отслеживаемому заказчику. Пример

Тогда в письме о новых закупках будет файл Excel, разделенный на листы: один лист – один шаблон.

Сотрудник, которому вы направите письмо или файл Excel, откроет нужный лист cо своим заказчиком. Контур.Закупки_02.02.2017 (2).xlsx

спасибо за вариант!

Юлия Юрьевна, добрый день. 

В сервисе появилася возможность включить в рассылку не все шаблоны – т.е. не получать письма по тем шаблонам, которые не нужны: https://zakupki.kontur.ru/site/articles/1161-Shablon-rassulki 

Возможность настроить рассылку на несколько адресов появится в многопользовательском режиме, нужно еще немного подождать.