Форма отчетности ЕФС-1. Раздел 1.3 Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности

Инструкция в виде pdf-файла: 


Форма утверждена Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п
В данной статье рассказывается какие возможности есть по настройке формирования Раздела 1.3 указанной формы.

Справка о предприятии

Добавлены следующие новые поля, которые имеют значение для нового отчета:

Код типа организации для гос. (муниципальных) учреждений

OID - Идентификатор для медицинских организаций

Обратите внимание, что программа понимает что отчет сдается медицинской организацией именно по заполненному полю OID для медицинских организаций. Только в этом случае она будет заполнять OID для подразделений и специальные отраслевые условия занятости (и давать их изменять в готовом отчете)

Данные, которые можно указать в справочнике должностей

В справочнике исполняемых должностей (”штатное расписание”) можно указать дополнительно четыре реквизита, которые будут взяты в отчет в том случае, если при вводе должностей в кадровой части вы пользуетесь должностями из справочника должностей.

Для должности в справочнике должностей можно указать:

• Код наименования должности (столбец 5 формы отчетности). Значение вводится по специальному справочнику должностей. К сожалению для новой формы не используется справочник должностей и профессий по ОКПДТР.

• Код категории персонала (столбец 6 формы отчетности) Заполняется по справочнику. Код категории персонала точно будет знаком тем, кто сдает “ЗП-формы” статистической отчетности. Тем же, кому их сдавать не требуется, этот столбец можно не заполнять. В этом случае в отчетность сотрудники будут попадать с кодом 600.
• 

• Код ПКГ (столбец 12 формы отчетности) Профессиональная квалификационная группа. Не имеет практически ничего общего с теми ПКГ которые были раньше. Заполняется тоже по своему справочнику.
• 

• СОУЗ или специальные отраслевые условия занятости (столбцы 8 и 9 формы отчетности) В настоящий момент заполняется только медицинскими организациями. Возможно в будущем другие ведомства тоже захотят подтянутся. В отличие от предыдущих реквизитов в СОУЗ допускается одновременный выбор нескольких значений для одной должности. Значения выбираются по справочнику.
• 

Скорее всего вам потребуется вводить для многих (нескольких) должностей какие-то одинаковые значения из упомянутых справочников. Вы можете облегчить ввод однотипной информации через массовый ввод данных по выбранным записям. Для этого необходимо:

1. выделить требуемые записи в справочнике должностей. Это можно сделать либо клавишей Insert, выделяя в “ручном режиме”. Либо по клавише Shift+F5 задав условия поиска записей и нажав “Выделить”
2. Встать в столбец, по которому необходимо внести для всех выделенных записей одно и тоже значение.
3. Нажать F3
4. В появившемся окне ввести нужное значение (или выбрать его из справочника)
5. После нажатия на кнопку “ОК” всем выделенным записям в текущем столбце пропишется указанное значение

Обратите внимание: возможно вы по каким-то причинам отключали ведение должностей по справочнику, в этом случае информация из справочника должностей не попадет в отчет. Проверьте настройку “6. Общие настройки системы -> 6. Настройки режимов корректировки. -> Способ хранения должностей в КЧ” там должен быть 0, чтобы была привязка того, что вы вводите в кадровой части к общему справочнику должностей.

Сетки используемые для заполнения отчета

• 661 ЕФС1-ЗПГос Код катег.персонала Находится в обычных сетках. Она, скорее всего не потребуется большинству пользователей. Может быть полезна в том случае, если вас не устраивает возможность прописать код категории персонала в справочнике должностей, как это было описано выше. Например, если “код категории персонала” по каким-либо причинам меняется чаще, чем меняется сама должность и это надо отразить в отчете ЕФС. Или если у вас уже ведется какая-то своя собственная кодировка которую удобнее “превратить” в код категории персонала. Данная сетка задает преобразование “вашего кода” в код категории персонала для отчета ЕФС-1.
• 642 Подразделение - OID Находится в разделе “Прочие справочники организации” Сетка необходима для медицинских организаций (чтобы прописать для каких подразделений какие OID надо указывать в отчете). Сетка может быть полезна для любых других организаций, если вы хотите, чтобы в отчет попадали название подразделений не такими какими вы пользуетесь в своем справочнике. Для этого достаточно будет прописать другое название подразделение в столбце “Наименование для ЕФС-1.ЗПГос”
• 

• 663 ЕФС-1 ЗПГос. Виды выплат Находится в разделе “Прочие справочники организации” Очень важная сетка для заполнения отчета ЕФС-1. Здесь вам надо перечислить используемые для начисления зарплаты виды начислений сгруппировав их по “кодам выплаты”, которые используются в отчете ЕФС-1 Для этого необходимо:
  1. в столбце “Код выплаты” указать код выплаты по справочнику
  2. в столбце “Виды Н-У” по справочнику видов Н-У выбрать все виды (клавишей Insert) которые соответствуют указанному коду выплат.

  Обратите внимание: если эта сетка не будет настроена, то в отчете будут только те коды выплат, которые были исходно настроены в поставке.

• 
• 664 ЕФС-1 ЗПГос. Система оплаты труда Находится в разделе “Прочие справочники организации” Принцип примерно тот же что и у сетки 663. Только здесь вам надо указать на наличие каких видов в ЛС надо смотреть программе чтобы выбрать нужную систему оплаты труда для отчета ЕФС-1.
• 

• 665 ЕФС-1 ЗПГос. Специальные часы работы Находится в разделе “Прочие справочники организации” Используется аналогично сетке 663. Здесь указываются группы видов Н-У из которых можно брать рабочее время в качестве “специального” (сверхурочные, выходные и т.п.)
• 

• 667 ЕФС-1 ЗПГос. Специальные условия занятости Находится в разделе “Прочие справочники организации” Очень специфичная сетка. Потому что специальные отраслевые условия занятости заполняются только мед.организациями. Эта сетка может быть полезна только в том случае, если у вас стабильно повторяются определенные сочетания кодов СОУЗ и таким уникальным сочетаниям вы готовы указать свой условный код, и пользоваться этим кодом в каком-либо поле кадровой части. Но основной способ задания кодов СОУЗ - справочник должностей (см.выше).
• 668 ЕФС-1 ЗПГос. ПКГ Находится в разделе “Прочие справочники организации” Предназначена для ситуаций, когда в организации уже активно пользовались ПКГ, но закодированными числовыми кодами (в справочнике должностей и/или кадровой части). Данная сетка позволит настроить соответствие используемых числовых кодов ПКГ символьным кодам ПКГ для формы ЕФС-1.
  
Обратите внимание: Есть альтернативное решение. Если при использовании ПКГ вы пользовались справочником из файла p_k_g.tab то, с помощью специалиста по внедрению можно настроить соответствие непосредственно в этом справочнике. Для этого потребуется импортировать информацию о ваших ПКГ в файл обновленной структуры (где добавлен столбец “Код ПКГ для ЕФС-1”).

Настройки для формы ЕФС-1. Раздел 1.3

Настройки находятся по пути: Настройка -> 5. Настройки таблиц и форм печати -> >> Справки и отчеты для ПФ (страховые, персонифицированная...) -> >> ЕФС-1 -> 1. ЗПГос сведения о заработной плате







Настроек для данной формы достаточно много. Но большая часть настроек однотипная (указать поле КЧ, где хранятся данные для того или иного столбца формы или указать сетку, по которой можно “перекодировать” используемые вами значения в значения для ЕФС-1).

Для облегчения поиска нужных настроек, они сгруппированы по графам формы отчета, на которые влияют данные настройки. Ниже приведено описание для всех настроек.