Как правильно работать с кассовыми ведомостями в программе Контур.Зарплата

Как сформировать ведомость на выдачу заработной платы?

Выделяем сотрудников. Работа -> Работа с кассой -> Ведомости -> F7 -> выбираем тип ведомости:

0, // " Аванс",
1, // " Заpплата",
2, // " Oтпускные (при выдаче до расчета за месяц)",
3, // " К увольнению (при выдаче до расчета за месяц)",
4, // " По пpoизвoльному виду Н-У",
5, // " По набору видов Н-У",
6, // " Выдача суммы",
7 // " Частичная выдача "

Подробнее о каждом типе ведомости:

!Внимание. Ведомости, используемые для учета 6НДФЛ, рекомендуемые для использования.

1)Зарплата.

Перед формированием необходимо рассчитать сотрудников, должно быть заполнено состояние ЛС.

В ведомость "Зарплата" сумма к выдаче берется из ячейки "В ведом-ть " в лицевом счете, минус сумма "погашенного" остатка в будущем месяце.

Иными словами сумма в зарплатную ведомость будет всегда равна невыплаченному остатку в будущем месяце(остаток минус все "выплаты" по нему). "выплата" по остатку возникает когда разносится касса в месяц следующий за месяцем выборки сумм.

3)К увольнению

Перед формированием необходимо рассчитать сотрудников, должно быть заполнено состояние ЛС.

В ведомость "К увольнению" сумма берется из ячейки "В вед.отп(ув)"

4)По произвольному виду

При формировании указываем вид НУ, сумма в ведомость сформируется из суммы по этому виду (если ранее не было выдачи по этому виду)

В следующем окне можно указать - "Удержание НДФЛ" и Особый вид НДФЛ (если отличается от стандартного),

тогда ведомость сформируется за минусом НДФЛ

Предварительно должна быть включена Настройка -> Настройка таблиц и форм печати -> 3. Настройки платежных (кассовых) ведомостей -> Расчет налога в ведомостях по видам Н-У

1 - в панели создания кассовой ведомости будет выбрана опция "расчет налога"

+2 - считать налог без вычетов на детей за тек.месяц

Рекомендуемое значение=3 (вычеты на детей учитываем при окончательной выдаче зп)

5)По набору видов

Аналогична ведомости по произвольному виду, только в расчет можно указать несколько видов,

При формировании указываем набор видов:

А)F2 ->по столбцу ТВХ. Предварительно необходимо завести столбец в ТВХ, отметить виды НУ в этом столбце ненулевым символом,

Б)Enter -> Открывается справочник видов -> Insert'ом выделяем нужные виды.

!Внимание. Ведомости, к которые не учитываются в отчете 6НДФЛ, пользоваться которыми не рекомендуется( за исключением, ведомость - Аванс)

0)Аванс.

При формировании указываем вид Аванса - по-умолчанию, 301.

Сумму в ведомость выбирает из вида Аванса, т.е. предварительно необходимо выполнить расчет Аванса или вручную занести суммы по виду Аванса.

Примечание. Настройка -> Настройки параметров расчета -> 2. Настройка аванса и расчета за первую половину месяца -> Как формировать авансовую ведомость

0 - в ведомость попадают суммы по строке с максимальным расширением, 1 - по всем видам

2)Отпускные

Сумма в ведомость выбирается из ячейки - В ведомость к отпуску, к увольнению

При формировании автоматически разносится на вид кассы - по-умолчанию, 302.

6)Выдача сумм.

В ведомость попадает вручную введенная сумма. После формирования необходимо выполнить разноску F6 -> указать вид для разноски.

7)Частичная выдача.

При формировании указываем

А)какую сумму выбрать:

либо месяц погашения, сумма выбирается из суммы введомость,

либо по набору видов, суммы выбираются из соответствующих видов,

либо за все месяцы.

Б)Как выбрать сумму:

по проценту,

по сумме,

по проценту с ограничением суммы

В)Способ округления:

с копейками,

округлять - округление по правилам математики,

отбрасывать - копейки отбрасываем,

дополнять - дополняем до полных рублей

После формирования необходимо выполнить разноску F6 -> указать вид для разноски.