Прием на работу ранее уволенного сотрудника

Перед тем как принимать сотрудника, ЛС которого уже есть в базе, нужно определиться, как мы поступим с видами страховых взносов и НДФЛ, которые уже открыты в ЛС. Есть два варианта:

1. Перекодировать все трехсотые виды в ЛС на пятисотые(т.е. перекодировать виды 305, 341, 339, 338, 354 на 505, 511, 509, 508, 554 соответственно), а затем на новой должности завести трехсотые виды. Перекодировку можно сделать уже после того, как в ЛС будет добавлена новая исполняемая должность.
2. Воспользоваться настройкой "ВидыНУ без кода совместительства", находится в пункте меню Настройка - Общие настройки системы - Настройки по ист.финансирования, совместителям и объектам. У видов указанных в этой настройке не будет проставляться код "старой" основной исполняемой должности.

Если выбрали вариант 2 , то нужно в вышеописанной настройке указать виды 305, 341, 339, 338, 354.

Далее заходим в кадровую часть к сотруднику на вкладку "Исполняемые должности" и нажимаем кнопку "Принять на работу"

После этого в ЛС откроется новая Исполняемая должность. Нужно заполнить всю необходимую информацию по новой должности и затем обязательно указать, что новая должность является главной

Затем выходим из кадровой части нажав кнопку "Сохранить и закрыть".

Если на первом шаге выбрали вариант с перекодировкой, то собственно нужно перекодировать виды страховых взносов и НДФЛ. Для этого:

• Отмечаем данный ЛС в списке
• Заходим в пункт меню Сервис - Корректировка видов НУ

Выбираем пункт "Массовая перекодировка видов НУ в ЛС"

• Указываем какие виды будем перекодировать

• Нажимаем ОК
• В следующем окне выбираем "производить перекодировку, находя свободные расширения кодов"
• На вопрос "Вы уверены в необходимости перекодировки?" отвечаем "Да"
• На следующее предупреждение программы тоже отвечаем "Да"
• Появится сообщение о том, что виды перекодированы

После этого в лицевом счете заводят новые виды начислений, удержаний, страховых взносов и ндфл(т.е. если делали перекодировку, то нужно обязательно завести виды 305, 341, 339, 338, 354), указав, что они относятся к новой должности.

Выбрать к какой должности относится вид, можно нажав F9, стоя на виде. В пункте код совместительства.