Формирование реестов для карантинных больничных работникам 65+

С 06.04.2020 вступило в силу Постановление Правительства Российской Федерации от 01.04.2020 № 402 о временном порядке оформления листков нетрудоспособности для карантина застрахованных лиц в возрасте 65 лет и старше

Статья в "Я бухгалтер"

С 17.04.2020 вступило в силу Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2020 № 517 об оформлении карантинных больничных на период 20.04.2020-30.04.2020 для тех кому на 20.04.2020 исполнилось 65 лет.

С 18.05.2020 вступило в силу Постановление Правительства Российской Федерации от 15.05.2020 № 683 об оформлении карантинных больничных на период с 12.05.2020-29.05.2020 для тех, кому на 12.05.2020 исполнилось 65 лет.

С 01.06.2020 вступило в силу Постановление Правительства РФ от 30.05.2020 №791 об оформлении карантинных больничных на период  01.06.2020-11.06.2020 для тех. кому на 01.06.2020 исполнилось 65 лет.

С 20.06.2020 вступило в силу Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 N876, распространяется на правоотношения с 15.06.2020. С 15.06.2020 периоды карантинных для 65+ будут зависеть от распоряжений главы субъекта РФ. Как настраивать программу для работы с этими карантинными написано в отдельной статье

Обратите внимание,что речь идет об оплате больничных за счет ФСС для сотрудников организаций в возрасте 65 лет и старше, которые находятся сейчас в самоизоляции из-за пандемии коронавируса.

Обратите внимание, что больничные не надо рассчитывать тем, кто продолжает работать в удаленном режиме или отправлен в ежегодные оплачиваемые отпуска.

Подробнее можно прочитать:
рекомендации ФСС по больничным с 20.04.2020 по 30.04.2020
рекомендации ФСС по больничным с 12.05.2020 по 29.30.2020

Чтобы оформить листки нетрудоспособности для указанных работников требуется сформировать реестры прямых выплат, и отправить их в ФСС через Контур.Экстерн (или шлюз ФСС).

Для этого необходимо:

1. Проверить что настройке "4. Настройки параметров расчета -> 4. >>> Настройки для больничных -> 1. Настройки расчета больничного листа -> Вид панели параметров больничного" у вас стоит 1
   
2. Если еще не заполняли, то в справке о предприятии заполнить:
   * "ФИО лица, составляющего реестры ФСС"
   * "Телефон лица, составляющего реестры ФСС"
   * "Эл.почта лица, составляющего реестры ФСС"
   Если ваш регион еще не участвует к Пилотном проекту по ПВСО, то дату начала Пилотного проекта заполнять не надо! Реестры можно будет сформировать и без заполнения этой настройки.
   
3. Для каждого сотрудника в возрасте 65+, кому полагается оплата карантинного больничного необходимо собрать информацию о том, каким способом ФСС ему сможет перевести оплату карантинного больничного.
   * Если это будет банковский перевод или перевод на карту Мир, то для таких сотрудников надо заполнить поле кадровой части: "Банковские реквизиты для ФСС"
   * Если это будет почтовый перевод, то заполните адрес регистрации и фактический адрес проживания актуальными данными.
   
   
4. Далее необходимо выполнить расчет карантинного больничного этим сотрудникам. Для этого запускаете обычный расчет больничного.У всех сотрудников, кому на 06.04.2020 уже исполнилось 65 лет до появления диалога с параметрами больничного, программа спросит хотите вы начислить карантинный больничный или нет:
   
   Если вы ответите да, то программа сама заполнит все необходимые параметры для расчета:
   * Номер больничного листа: 999000000000 (это условный номер, по которому ФСС поймет, что это за больничый)
   * Дата начала: 06.04.2020
   * Дата конца: 19.04.2020
   * Причина нетрудоспособности: 03
   * "галочки" в полях "пилотный проект" и "ЭЛН"
   
   Далее производите расчет больничного в обычном порядке.
   Обратите внимание, что начисленные суммы больничного пройдут мнимым 890 видом.
   Это потому, что выплату этих больничных будет делать ФСС, а не организация.
   
   Если мы оплачиваем карантинный больничный за период с 20.04.2020 по 30.04.2020, то порядок расчета такой же, только указываются другой номер больничного и даты оплаты:
   * Номер больничного листа: 999010000000 (это условный номер, по которому ФСС поймет, что это за больничый)
   * Дата начала оплаты: не раньше 20.04.2020
   * Дата конца оплаты: не позже 30.04.2020
   
   Если мы оплачиваем карантинный больничный за период с 12.05.2020 по 29.05.2020, то порядок расчета такой же, только указываются другой номер больничного и даты оплаты:
   * Номер больничного листа: 999020000000 (это условный номер, по которому ФСС поймет, что это за больничый)
   * Дата начала оплаты: не раньше 12.05.2020
   * Дата конца оплаты: не позже 29.05.2020
   
5. Формируем реестр прямых выплат, для последующей отправки в ФСС:
   * отмечаем всех сотрудников по кому выполнен расчет больничных (можно отметить всех)
   * заходим в режим "Отчеты -> Пилотный проект ФСС"
   * F7 - "Реестр по больничным (пилотный проект)"
   * Дата начала: 01.04.2020, Дата конца: 30.04.2020, "не переданные в ФСС"
   * на появившейся таблице нажимаем Alt+F9 и сохраняем файл реестра в удобную папку.
   * По клавише F6 можно разнести информацию в лицевые счета, о том, что реестр уже сформирован (чтобы при повторном формировании реестра, программа видела, что по этим людям реестр уже был сформирован). Это важное действие, которое потом облегчит вам формирование последующих реестров для отправки в ФСС. При подготовке реестра можно будет указывать опцию ""не переданные в ФСС", чтобы в реестр попадали только те пособия, которые еще не отправлялись в ФСС. Если этого не сделать, то уже отправленные больничные могут в дальнейшем попадать в новые реестры.
6. Загружаем полученный файл реестра прямых выплат в Контур Экстерн.
   * Выбираем раздел ФСС
   * Заходим в раздел "Пособия и ЭЛН. Все документы"!
   * Нажимаем кнопку "Загрузить из файла" и указываем сформированный ранее файл.
   
   
   
   
   
   
   * Обновлять статусы ЭЛН при загрузке не надо, так как этот реестр формируется по условному номеру ЭЛН. Реальные номера ЭЛН будут сформированы позднее.уполномоченной медицинской организацией.
   
7. Отправляем загруженную информацию в ФСС.

Если сотрудников много, то можно включить в Контур.Экстерн массовую отправку:

8. Организации таким работникам за дни больничного зарплату начислять не надо.
   
9. Важно проинформировать работника, что если режим самоизоляции будет нарушен, то ФСС потребует возмещения своих расходов на выплату больничного.
   
10. Как посылать корректировку по уже оплаченному карантинному больничному можно почитать здесь