Как в программе Контур.Зарплата оформить продолжение карантина для застрахованных лиц в возрасте 65+
Продолжение карантина для застрахованных лиц в возрасте 65 лет и старше.
Речь идет об оплате больничных за счет ФСС для ваших сотрудников в возрасте 65 лет и старше, которые находятся сейчас в самоизоляции из-за пандемии коронавируса.
Согласно ВРЕМЕННЫМ ПРАВИЛАМ ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В СЛУЧАЕ КАРАНТИНА ЗАСТРАХОВАННЫМ ЛИЦАМ В ВОЗРАСТЕ 65 ЛЕТ И СТАРШЕ сотрудники вправе оформить больничные листы:
единовременно на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля 2020 г.;единовременно на 11 календарных дней с 20 по 30 апреля 2020 г.;единовременно на 18 календарных дней с 12 по 29 мая 2020 г.;
единовременно на 11 календарных дней с 1 по 11 июня 2020 г.;
единовременно на период с 15 июня 2020 г. до окончания срока соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, определенного решением о продлении срока действия ограничительных мер высшими должностными лицами субъектов РФ.
Обратите внимание, что больничные не надо рассчитывать тем, кто продолжает работать в удаленном режиме или отправлен в ежегодные оплачиваемые отпуска. Подробнее можно прочитать в рекомендациях ФСС: https://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/482735/index.shtml
Чтобы оформить листки нетрудоспособности для указанных работников необходимо
сформировать реестры прямых выплат, и отправить их в ФСС через Контур.Экстерн
(или шлюз ФСС). Подробное описание настроек можно прочитать в описании к версии 604.7 (605.8)
Ниже перечислены только отличия для нового периода карантина.
Рассмотрим на примере периода БЛ с 20.04.2020 по 30.04.2020
1) Для каждого сотрудника, кому полагается карантинный больничный с 20.04.2020 по 30.04.2020 необходимо выполнить расчет карантинного больничного.
Для этого запускаете обычный расчет больничного.
У всех сотрудников, кому на 20.04.2020 уже исполнилось 65 лет до появления диалога,
в которым вводятся параметры расчета программа спросит хотите вы начислять
карантинный больничный или нет.
Если вы ответите да, то программа сама в диалоге заполнит все необходимые параметры
для расчета:
* Номер больничного листа: 999010000000 (обратите внимание, этот номер отличается от первого периода карантина)
* Дата начала: 20.04.2020
* Дата конца: 30.04.2020
* Причина нетрудоспособности: 03
* "галочки" в полях "пилотный проект" и "ЭЛН"
Далее производите расчет больничного в обычном порядке.
2) Если вы уже формировали реестры для работников 65 лет и старше за первый период карантина (с 06.04.2020 по 19.04.2020), то не забудьте разнести информацию из ранее сформированной таблицы пилотного проекта в лицевые счета по клавише F6. Если этого не сделать, то уже отправленные больничные за первый период могут попасть в новый список.
3) Формируем новый реестр прямых выплат, для последующей отправки в ФСС:
* отмечаем всех сотрудников по кому выполнен расчет больничных (можно отметить всех)
* заходим в режим "Отчеты -> Пилотный проект ФСС"
* F7 - "Реестр по больничным (пилотный проект)"
* Дата начала: 20.04.2020, Дата конца: 30.04.2020, "не переданные в ФСС"
* на появившейся таблице нажимаем Alt+F9 и сохраняем файл реестра в удобную папку.
* По клавише F6 можно разнести информацию в лицевые счета, о том, что реестр уже
сформирован (чтобы при повторном формировании реестра, программа видела, что по этим
людям реестр уже был сформирован)
Примечание: если вы еще не отправляли по некоторым сотрудникам реестр за первый период с 06.04.2020 по 19.04.2020,то можно всё отправить одним реестром, указав при его формировании период 01.04.2020 - 30.04.2020. Но в этом случае важно выполнить разноску признака отправки, описанную в п.2, чтобы в этот реестр не попали те сотрудники, по кому уже отправляли данные.
4) Отправляем файл через Контур.Экстерн:
* Выбираем раздел ФСС
* Заходим в раздел "Пособия и ЭЛН. Все документы"!
* Нажимаем кнопку "Загрузить из файла" и указываем сформированный ранее файл.
* Обновлять статусы ЭЛН при загрузке не надо, так как этот реестр формируется
по условному номеру ЭЛН. Реальные номера ЭЛН будут сформированы позднее.
уполномоченной медицинской организацией.
5) Отправляем загруженную информацию в ФСС.
Если сотрудников много, то можно включить в Контур.Экстерн массовую отправку:
https://support.kontur.ru/pages/viewpage.action?pageId=18350589
При формировании файла реестра по карантинным больничным для 65+, в качестве периода оплаты устанавливаются даты, указанные пользователем в диалоге расчета больничного (период самой нетрудоспособности фиксирован и определяется по номеру ЛН:
для 999000000000 06.04.2020-19.04.2020,
для 999010000000 20.04.2020 - 30.04.2020,
для 999020000000 12.05.2020-29.05.2020,
для 999030000000 01.06.2020-11.06.2020,
для 999040000000 15.06.2020-XX.XX.2020
Памятку для страхователей от ФСС можно найти на сайте ФСС:
https://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/492841/index.shtml
Инструкция о том, как формировать реестры в программе: https://kontur.userecho.com/knowledge-bases/51/articles/8418-formirovanie-reestov-dlya-karantinnyih-bolnichnyih-rabotnikam-65
Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho
