- Контур.Зарплата
- Отчетность
- Отчетность в ПФ
-
Вопросы
Заполнение отчета ЕФС-1 ЗПГос при наличии перерасчета заработной платы за предыдущие месяцы
Здравствуйте.
В сентябре 2024г. по итогам проверки КРО МСП СО произведен перерасчет оплаты праздничных дней, отработанных сотрудниками учреждения в 2023г. и за период с января по июнь 2024г. с учетом компенсационных и стимулирующих выплат.
Сотрудников таких более 30 человек.
Несколько из них принимались за это время по нескольку раз и в сентябре 2024 года тоже состояли в трудовых отношениях с организацией, поэтому у них в сентябрьском квитке есть суммы к доплате (праздничные и р/к) как за 2023 год, так и за 2024 (январь-июнь).
Есть сотрудники у которых в 2023 году было внутреннее совместительство по срочному трудовому договору и договор этот (или договора) были прекращены в 2023, но договор по основному месту работы продолжает действовать и сотрудник работает в организации по сей день и у них также в сентябрьском квитке есть суммы к доплате (праздничные и р/к) как по основному месту работы так и по внутреннему совместительству (в т.ч. по уже закрытому ранее срочному трудовому договору).
При формировании отчета ЗПГос за сентябрь 2024г. суммы перерасчета по действующим трудовым договорам попадают в отчет и отражаются как выплаты за сентябрь, хотя на самом деле они относятся к другим месяцам и даже к другому году.
Суммы перерасчета по прекращенным ранее трудовым договорам в отчет не попадают совсем.
Понятно, что тот (или те) договора уже завершились и суммы по таким трудовым договорам в отчете не должны отражаться, но непонятно как быть с доплаченными суммами, сотрудник ведь продолжает работать в организации и деньги ему начислены и выплачены уже в отчетном месяце...
Правильно ли будет предоставить отчет в таком виде (без учета указанных выше сумм)?
Или нужно в такой ситуации подавать корректирующие отчеты за указанные выше периоды?
Если нужно, то как сформировать эти отчеты правильно автоматически?
Я видела, что в программе есть настройка, которая дает возможность отражать начисленные суммы дохода по месяцу принадлежности. Но если установлена эта настройка, то тогда "расползаются" по месяцам принадлежности те суммы, которые должны оставаться в месяце начисления, например, отпускные начисленные в текущем месяце за будущий месяц (или месяца), оплата первых 3-х дней нетрудоспособности, которая произведена, например, в сентябре за август. Можно ли как-то этого избежать? Ведь получается, что создавая корректирующий отчет, надеясь исправить одну ошибку, невольно делаешь другую...
Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho
Очень интересный подход, когда пытаетесь "что-то" по месяцу принадлежности включать, а что-то по месяцу начисления. Это почему суммы больничного(отпускные) за другие месяцы относятся к месяцу начисления, а перерасчеты не относятся? Надо определиться для нас что в приоритете - месяц начисления или месяц принадлежности (месяц принадлежности - месяц где находится оплачиваемое событие - сам отпуск, больничный или период работы).
Возвращаясь к первичному вопросу: за все эти годы ни СФР ни "заказчик" этой части отчета (гипотеза, что заказчик этой части отчета Минтруд или профильные министерства) ни удосужились дать ответ на этот вопрос.
Принимаем так как принимаются данные в другие мониторинги. По начислению.
То что часть сумм при этом "теряется" - на этот вопрос нам тоже не ответили.
Применять разные подходы (как вы пытались для разных типов начислений, только тут в зависимости от уволен или нет) - было бы странно. А так как у уволенных нет периода работы, то и включить начисленные суммы мы не можем.
Вообще исходное назначение отчета, кажется, показать уровень заработной платы работника. Как следствие требование включать данные по месяцу начисления в высшей степени странно, так как в случае перерасчетов приводит к искажению полученных данных. На это неоднократно указывалось "заказчикам" на стадии проекта, но они ничего с этим не сделали.
Резюме: у нас нет ответов, потому что их нет у заказчика.
Доброе утро.
Большое спасибо за ответ на мой вопрос.
Знаете, я совсем запуталась и не знаю как быть с этим отчетом в сложившейся ситуации.
А как тогда относиться к письму Минтруда России №14-1//10/В-4784 от 04.04.2023г.?
К вот этим ответам на вопросы:
Вопрос № 18: при подаче сведений о трудовой деятельности сотрудника по форме подраздела 1.3 за отчетный месяц, какие данные о выплатах необходимо отражать? Выплаты, начисленные "в" отчетном месяце, или выплаты, начисленные "за" отчетный месяц?
Ответ: при подаче сведений по форме подраздела 1.3 за отчетный месяц необходимо представить информацию о выплатах, начисленных "ЗА" отчетный месяц (при подаче сведений за январь 2023 года необходимо отразить данные о заработной плате, начисленной за январь 2023 года, т.е. содержащиеся в "расчетном листке" за соответствующий месяц). При этом, если согласно ЛНА определенные выплаты начисляются в более поздние периоды (например, годовая премия работнику начисляется "за" февраль и отражается в "расчетном листке" за февраль), то соответствующие выплаты необходимо отразить в отчете за февраль, вне зависимости от того, как они названы. Если сотрудник уходит в очередной отпуск (по графику), а выплаты ему выплачены в предыдущем месяце и начислены согласно "расчетному листку" ЗА предыдущий месяц, то соответствующие выплаты должны быть отражены в отчете за предыдущий месяц.
Вопрос № 19: как отражать в отчете перерасчеты (в т.ч. удержания из заработной платы) за предыдущие периоды?
Ответ: сведения о всех перерасчетах (корректировки, удержания, исправления ошибок) необходимо подавать дополнительно по форме подраздела 1.3 с отметкой, что это корректируемые данные (тип предоставляемой формы "Корректирующая"), и с указанием корректируемого периода (в поле "Корректируемый (отменяемый) период").
Для меня ответ тоже непонятен.
"начисленной за январь 2023" - это суммы по месяцу принадлежности.
"содержащиеся в "расчетном листке" за - это суммы по месяцу начисления.
Такое ощущение, что отвечающий не понимает чем отличается "за" от "в"
Вот еще из этого же письма ответ на вопрос:
Вопрос № 4: в феврале 2023 г. в организации был осуществлен перерасчет заработной платы за январь 2023 г. работникам в соответствии с индексацией оплаты труда на 5,5% на основании распоряжения Правительства Воронежской области от 07.02.2023 № 51-р "О повышении (индексации) оплаты труда". В феврале 2023 г. утверждено штатное расписание с новыми должностными окладами (из-за индексации), действующее с 01.01.2023. При сдаче отчета за январь 2023 г. какой указать в отчете размер фиксированной части: в соответствии с трудовым договором, оклад до индексации или уже с учетом индексации?
Ответ: в случае если перерасчет с учетом индексации уже произведен, то сведения за январь по подразделу 1.3 формы ЕФС-1 представляются с учетом индексации. Если перерасчет не произведен, то сведения представляются без учета индексации (как только перерасчет за январь 2023 года будет произведен, необходимо представить подраздел 1.3 формы ЕФС-1 за январь 2023 года с типом сведений "Корректирующая").