- Контур.Зарплата
- Прочее
-
Вопросы
0
Отвечен
Перевод сотрудника на другую должность и ставку
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить.
Сотрудник по 2 сентября включительно работал на 1,0 ставку по должности социальный работник (график 5-дн). С 3 сентября издается приказ о его переводе на должность сторожа на 0,75 ставки (график 1 через 2).
Добавлять ли новую должность в кадровой части и привязывать к ней новые Н-У или в полях ставка и категория добавить новые строки?
Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho
Добрый день.
Если у вас перевод ( а не увольнение-прием), то добавлять новую должность не нужно.
Достаточно в к.ч. изменить ставку и график + завести соответствующие виды НУ с 03.09.2018...
Добрый день.
А как быть с категорией?
Дело в том, что в отчете ЗП-соц работник учитывался по строке 07 - социальные работники, а с 3.09 будет учитываться по строке 13 - прочий персонал. И суммы, начисленные до 3.09 должны в ЗП-соц остаться в строке 07.
Если я просто изменю ставку и график новые, то все суммы, начисленные до 3.09, уйдут в строку 13.
Значение для категории определяется на конец каждого месяца...
Если поле "категория" у вас периодическое, то суммы за 08.2018 встанут в строку 07,
а суммы за 09.2018 попадут в строку 13
Сделала на стандартной поставке: добавила поле ставка, новый график и новую категорию, суммы по которой в настройке формы ЗП-соц должны попасть в строку 13. Формирую ЗП-соц за 9 месяцев (с января по сентябрь) - там заполнена только строка 13 (все суммы с начала года). По строке 07 - пусто (хотя в отчете за 8 мес. там были суммы).
поле "категория" у вас периодическое? ( Тип Т)
Да
Взял поставку.
Завел Астрову категорию:
с 01.01.2018 - 1
с 01.02.2018 - 2
Сформировал ЗП-Соц за период 01.2018-02.2018
Сумма за январь (по первой категории) попала в строку 5
Сумма за февраль(по второй категории) попала в строку 6
Что я делаю не так?
Само-собой.
Если делаете перевод "древним способом" (без добавления новой исполняемой должности), то надо:
- в к.ч. с 03.09.2018 изменить категорию, график, ставку и т.д.
- закрыть старые виды начислений с 02.09.2018
- завести новые виды начислений с 03.09.2018
- для каждой строки, закрытой с 02.09.2018 по F9 проставить старые категорию/подразделение/источник/объект/график
Только в этом случае суммы в отчётах "разойдутся" по нужным строкам/столбцам.
Если используете КЗ как калькулятор (только считаете зарплату), достаточно просто в к.ч. изменить ставку и график + завести соответствующие виды НУ с 03.09.2018.
Если формируете хоть какие-то отчёты/своды, требующие разделять начисленные и удержанные суммы по категориям/подразделениям/источникам/объектам, то однозначно надо добавлять новую должность.