Заполнение раздела 1.3 формы ЕФС-1

Добрый день!

Письма Минтруда и социальной защиты РФ от 04.04.2023г. №14-1/10/В-4784 , содержит вопросы и ответы по заполнению формы. 

Хотелось бы узнать, будут ли в программе "Контур-Зарплата" внесены изменения в заполнение раздела 1.3 формы ЕФС-1

Какие именно?

Здравствуйте.

Из ответов на вопросы в этом письме поняла, что:

 1. если производится перерасчет заработной платы за прошедшие месяцы, то результаты перерасчета (+ или -) должны быть отражены в этом разделе по месяцу принадлежности, а не по месяцу начисления. Если перерасчет произведен, то необходимо предоставить подраздел 1.3 с типом сведений "Корректирующая"? (Вопросы №4 и №19). 

Сейчас программа все перерасчеты в этом отчете отражает по месяцу начисления;

2. Не нужно предоставлять сведения о работниках, находящихся в отчетном периоде в отпусках по БиР,, в отпусках по уходу за ребенком (Вопрос №17).

Сейчас они попадают в отчет. Можно конечно при формировании отчета не выделять эти лицевые, но может быть можно настроить программу так, чтобы она сама не включала этих сотрудников в отчет?

3. Хотелось бы узнать мнение специалистов по поводу ответа на вопрос №26. В нем речь идет, в том числе, о том под каким кодом нужно отражать компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Не уточняется про какую именно компенсацию идет речь - при увольнении или про ту, которая больше 28 кал.дней отпуска. Меня интересует компенсация при увольнении и сейчас она у нас отражается под кодом СЗ-04 ("Иные выплаты по среднему заработку"), а из ответа следует, что нужно отражать ее по коду СЗ-01 ("Оплата ежегодного отпуска (основного и дополнительного)"), ну если вопрос был именно про компенсацию при увольнении, а не про ту, которая заменяет собой отпуск.

Добрый день

1)Если хотите выбирать суммы по месяцу принадлежности - поставьте 0 в 

"Признак учета сумм" (Настройка -> 5. Настройки таблиц и форм печати -> >> Справки и отчеты для ПФ (страховые, персонифицированная...) -> >> ЕФС-1 -> 2. ЗПГос сведения о заработной плате)

2)У сотрудников в отпусках БиР вероятно закрыты оклады?

Перечислите виды окладов в настройке "Виды Н-У, при отсутствии которых исключать исполняемую должность" (Настройка -> 5. Настройки таблиц и форм печати -> >> Справки и отчеты для ПФ (страховые, персонифицированная...) -> >> ЕФС-1 -> 2. ЗПГос сведения о заработной плате)

3)Компенсация за отпуск свыше 28 дней - точно СЗ-01.

Компенсация за неисп. отпуск при увольнении тоже скорей всего СЗ-01

Добрый день.

Возвращаюсь опять к своему вопросу.

Был вот такой ответ:

"1)Если хотите выбирать суммы по месяцу принадлежности - поставьте 0 в

"Признак учета сумм" (Настройка -> 5. Настройки таблиц и форм печати -> >> Справки и отчеты для ПФ (страховые, персонифицированная...) -> >> ЕФС-1 -> 2. ЗПГос сведения о заработной плате)"

Поменяла настройку (поставила 0 вместо 1), проверила что получилось и поняла, что результат получился не таким как я ожидала. 

Например, в августе 2023г. задним числом увеличены оклады с 01.01.2023г., в результате имеется перерасчет заработной платы с января по июль в августе. 

Настройку попробовала поменять когда делала отчет по разделу 1.3 ЕФС-1 за август, в результате увидела, что по месяцу принадлежности встали не только суммы, полученные в результате перерасчета оклада и связанных с ним выплат, но и суммы начисленных ранее отпускных (если, например, в мае были начислены отпускные за май-июнь и ранее они были отражены одной суммой в отчете за май, то при смене настройки они "разъехались" по месяцам за которые они начислены). Думаю, что тоже самое случится с суммами больничных за первые три дня если они начислены в текущем месяце за прошлые месяца.

Такой результат, наверно, соответствует этой настройке, но ведь цель-то была другая - откорректировать ранее указанные в отчетах данные с учетом перерасчета  в августе за эти периоды, т.е. например, изменятся данные в  столбцах 18 и 24, но разве должны ранее начисленные отпускные попасть в разные месяца если изначально они были начислены в одном месяце? 

В результате оставила в настройках 1 и не стала делать корректирующие отчеты за январь-июль 2023г., т.е. все суммы по перерасчету отражены в августовском отчете. Он принят (хоть и с кучей предупреждений по этому поводу) и будь что будет.

Но в сентябре произведен такой же перерасчет двум уволенным сотрудникам (одна уволена в июле, другая в августе, помимо заработной платы пересчитаны отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск) и вот теперь мне надо сделать этот отчет за сентябрь и как быть с этими сотрудниками я не знаю. У них ведь трудовой договор прерван и если я попытаюсь отразить данные этого перерасчета в сентябрьском отчете, то программа при проверке их не пропустит.

Не брать их в отчет совсем? Но ведь это будет неправильно, им ведь пересчитали зарплату за тот период, когда они еще работали в организации...

Здравствуйте.

1) Подскажите, пожалуйста, если отражать суммы по месяцу принадлежности, то как потом отследить правильно ли попали суммы после перерасчета в нужные месяца? 

Дело в том, что у нас ежегодно приличной части сотрудников на основании приказа нашего министерства с 01 января меняют оклады в сторону увеличения, но делают это задним числом, например, изменить оклады могут в июне или июле, но с 01 января. В результате такого перерасчета квиток за такой месяц может занимать иногда целый лист А4 или чуть поменьше, т.к. кроме оклада у этих сотрудников есть еще несколько видов оплаты труда, которые зависят от оклада.

В этом году пока такого перерасчета не случилось, но, исходя из опыта прошлых лет, знаю что он будет. Тогда нужно будет подавать корректировки сданных ранее отчетов. Как потом проверить правильность заполнения? 

2) "У сотрудников в отпусках БиР вероятно закрыты оклады?"

Нет, не закрыты. А их надо закрывать было?

1)Сформировать отчет и проверить что пересчет встал в тот месяц, куда нужно.

Волшебной кнопки "проверить что там с пересчетами" в программе нет..

2)Можно и не закрывать если табель аккуратно ведете.

Просто это был "лайвхак" как можно автоматом отфильтровать должность из отчета..

Спасибо.

Здравствуйте.

Вопрос имеет статус "Отвечен", но возникла необходимость вернуться к нему снова.

Был вот такой ответ:

"1)Если хотите выбирать суммы по месяцу принадлежности - поставьте 0 в

"Признак учета сумм" (Настройка -> 5. Настройки таблиц и форм печати -> >> Справки и отчеты для ПФ (страховые, персонифицированная...) -> >> ЕФС-1 -> 2. ЗПГос сведения о заработной плате)"

Поменяла настройку (поставила 0 вместо 1), проверила что получилось и поняла, что результат получился не таким как я ожидала.

Например, в августе 2023г. задним числом увеличены оклады с 01.01.2023г., в результате имеется перерасчет заработной платы с января по июль в августе.

Настройку попробовала поменять когда делала отчет по разделу 1.3 ЕФС-1 за август, в результате увидела, что по месяцу принадлежности встали не только суммы, полученные в результате перерасчета оклада и связанных с ним выплат, но и суммы начисленных ранее отпускных (если, например, в мае были начислены отпускные за май-июнь и ранее они были отражены одной суммой в отчете за май, то при смене настройки они "разъехались" по месяцам за которые они начислены). Думаю, что тоже самое случится с суммами больничных за первые три дня если они начислены в текущем месяце за прошлые месяца.

Такой результат, наверно, соответствует этой настройке, но ведь цель-то была другая - откорректировать ранее указанные в отчетах данные с учетом перерасчета в августе за эти периоды, т.е. например, изменятся данные в столбцах 18 и 24, но разве должны ранее начисленные отпускные попасть в разные месяца если изначально они были начислены в одном месяце?

В результате оставила в настройках 1 и не стала делать корректирующие отчеты за январь-июль 2023г., т.е. все суммы по перерасчету отражены в августовском отчете. Он принят (хоть и с кучей предупреждений по этому поводу) и будь что будет.

Но в сентябре произведен такой же перерасчет двум уволенным сотрудникам (одна уволена в июле, другая в августе, помимо заработной платы пересчитаны отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск) и вот теперь мне надо сделать этот отчет за сентябрь и как быть с этими сотрудниками я не знаю. У них ведь трудовой договор прерван и если я попытаюсь отразить данные этого перерасчета в сентябрьском отчете, то программа при проверке их не пропустит.

Не брать их в отчет совсем? Но ведь это будет неправильно, им ведь пересчитали зарплату за тот период, когда они еще работали в организации...