Вопросы
Предоставление стандартных вычетов и исчисление НДФЛ сотруднику, который принят на работу второй раз за год
Добрый вечер.
Прошу помощи в следующей ситуации:
сотрудница уже работала в организации в 2025 году с 05.02.2025 по 07.03.2025г. (временно), с 02.06.2025г. вновь принята на работу уже постоянно. По трудовой видно, что больше в этом году она нигде кроме нас не работала.
Сегодня она написала заявление на стандартные вычеты на 4-х детей на 29600 ежемесячно.
В период работы с 05 февраля по 07 марта заявления не было и НДФЛ был начислен на общих основаниях - 4088 рублей при общей сумме дохода 31453,50.
На основании полученных документов я в кадровой части указала, что стандартные вычеты нужно предоставлять с июня, но дело в том что доход этой сотрудницы ежемесячно будет составлять МРОТ + р/к 15%, ну и еще будут ночные 20% и праздничные. Т.е. ежемесячный доход будет равен примерно 25806, а вычеты ежемесячные 29600.
Но вот сегодня считала по ней аванс и вижу, что в ведомости у нее есть минусовой НДФЛ в сумме 2223 (12492.65-29600)*0,13= -2223.00). Понимаю, что программа нарастающим итогом посчитала ей НДФЛ и возвращает часть налога, который был удержан в феврале-марте 2025г.
Я не знаю, можно ли такой возврат производить, ведь тот трудовой договор уже закрыт и эту минусовую сумму НДФЛ получится вернуть только за счет налога, который был удержан у других работников. Можно ли так делать?
Более того, раз сумма вычетов больше суммы дохода, то минусовые суммы (хоть и маленькие) будут возникать постоянно до тех пор, пока не будет возвращена вся сумма НДФЛ 4088.00, которая была удержана в феврале-марте этого года.
Может быть будет правильно при начислении аванса за июнь предоставить ей полагающиеся вычеты, начиная не с июня , а сначала за февраль и март, а потом уже за июнь, и тогда вся сумма ранее удержанного НДФЛ (4088) встанет на минус в авансовой ведомости (срок выплаты аванса 30 число)?
Вот только я не уверена, что так можно сделать и что нас (организацию) за это не накажет налоговая.
И еще не понимаю, как все это скажется на 6-НДФЛ как за I квартал, так и за II (за II особенно).
Если можно, подскажите пожалуйста, как правильно поступить в этой ситуации.
Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho
Добрый вечер.
С 2025 года заявления не требуются. Достаточно предоставить подтверждающие документы ( 2-ндфл с др места работы и свидетельство о рождении)
А как по другому?
Любой отрицательный НДФЛ возвращается за счет удержаний у других сотрудников.
А вот это уже сомнительная операция ( предоставлять вычеты за прошлый период работы)
Пусть лучше сотрудник подаст в конце года 3-ндфл и сам заявит право на вычеты за период 02.2025-03.2025
Добрый день
Спасибо за ответ на мой вопрос.
С одной стороны я с Вами согласна:
"А вот это уже сомнительная операция ( предоставлять вычеты за прошлый период работы)
Пусть лучше сотрудник подаст в конце года 3-ндфл и сам заявит право на вычеты за период 02.2025-03.2025"
Но, с другой стороны, даже если я предоставляю вычет, начиная с июня, то все равно из-за того, что сумма дохода за июнь этой сотрудницы меньше чем сумма вычета за июнь программа возвращает НДФЛ, и это НДФЛ (его часть), который был начислен и удержан в феврале-марте.
Сумма вычетов у нее всегда будет больше суммы дохода и при каждой выплате будет происходить возврат налога до тех пор, пока не будет возвращена вся сумма налога, удержанная в феврале-марте. И, скорее всего, по 3-НДФЛ ей возвращать будет уже нечего.
Волей-неволей, но в результате хоть я и не предоставлю вычеты за прошлый период, но НДФЛ за тот период все равно верну, Ну только за счет излишков вычетов нового периода.
Вот это меня и беспокоит. Можно ли так делать? Как это скажется на 6-НДФЛ?
НДФЛ считается нарастающим итогом и вернуть то, что вы удержали сами - не криминал
Спасибо за помощь.