Добрый день!

Начисления за работу в студотрядах проводите отдельным видом?

Это правильно, но у вас не сформированы ведомости за период  01.2023-05.2023

Нет ведомостей -> нет дохода для НДФЛ-> нет НДФЛ

Если поставить 06.2023 в эту настройку, то программа рассчитает НДФЛ по начисленным суммам (не ориентируясь на дату выплаты)

Это с точки зрения НК неправильно, но хоть что..

Могу посмотреть проблему удаленно..

Добрый день.

В настройках Windows принтер "по умолчанию" указан?

В настройках КЗ выбран "Универсальный "принтер ?

"2. Настройка на принтер" (Настройка)

Если за все предыдущие месяцы нет возможности сформировать корректные ведомости, можно поставить 

06.2023 в настройку "Месяц начала расчета НДФЛ по кассе" (Настройка -> 6. Общие настройки системы -> 1. Настройки алгоритмов расчета.) и жить "по правилам" с текущего месяца

1)Не понимаю как можно формировать ведомость "когда начисляем"

Выплату по ведомости можно разнести в будущий месяц и указать "дату выплаты"== будущий месяц 

2)Если ведомость рассчитала НДФЛ- в ЛС он тоже разнесется. 

У вас в ЛС НДФЛ==0..

Зайдите в просмотр ЛС, нажмите Alt+D и проверьте что у вас начисленные суммы совпадают с выплаченными

(если задним числом завести вид 344 и пересчитать - получится такая картина)

Конечно будет пересорт, если у вас начисление по одному виду налога, а выплата была по другому..