как отличить сторожа от остальных сотрудников?

Что у них есть уникального ( подразделение, график, ...?)

А директор бы в периоде с 10.2020 по 12.2020?

Попробуйте так заполнить... ( во второй строке укажите ТН нового директора)

Т.е. вы хотите для всех брать ФРВ из табеля, а для сторожей из вида 707?

ФРВ выгружать по шифру

Уточните, что имеется ввиду?

я правильно понял, что директор устроился обратно на работу в 09.2020, но уже не как директор?

Добрый день.

Фильтр в таблице есть ( посмотрите последние 2 столбца)..

В отчет не включаются должности  по которым нет сумм и нет пересечения периода работы с 2020 годом.

Вы можете у модифицировать условие в столбце "Флаг приема в таблицу" под ваш случай.. 

либо удалите "лишние  должности" из сформированной таблицы вручную

А как это будет работать?

Сотрудник отработал 40 часов из 160 ( был на больничном...)

Сотрудник работает на 0,1 ставки...

В отчет подтянется 4 часа?

Добрый день!

Зачем?

В XML файл уйдет как надо ( согласно формата)

выложите сохраненку с ЛС

потому что

1)у сотрудника может быть несколько исп. должностей  ( у каждой должности своя категория)

2)у сотрудника может быть перевод ( перевели с одной должности на другую. Категории на должностях разные)