1. Контур.Зарплата
  2. Расчеты начислений и удержаний
  3. Больничные
  4. Электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН)
  5. Вопросы
0
На рассмотрении

Реестр ЭЛН: экспорт - импорт

mid2018 5 лет назад в Больничные / Электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) • обновлен 5 лет назад • 6

Добрый день!

Нынешняя технология работы с реестром ЭЛН наиболее комфортна для обособленной  работы бухгалтера-расчетчика,  не связанного с работой других служб предприятия.

На крупном же предприятии взаимодействие между службами приводит к некоторым особенностям в работе.


Вот несколько запросов от некоторых служб:


1.  

Нам по сути для табельщиков нужны следующие данные:

 

Номер подразделения

Табельный номер

ФИО

№ ЭЛН

Период нетрудоспособности

1

2

3

4

5

111

01111

Иванов Иван Иванович

1111111111

01.01.2000-11.01.2000

 

Эти данные ОК выгрузить не сможет, т.к. они будут работать с демо версией (без полной БД сотрудников).


2.

Есть ли возможность в "Контур-зарплата" загрузить номера ЭЛН, которые
нам приносят сотрудники, списком, например из xls или dbf файла?



PS:   все эти вопросы легко снялись бы,  если бы с реестром ЭЛН можно было работать как с обычной таблицей.


На рассмотрении
Вячеслав Шинкарев (менеджер разработки) 5 лет назад
  1. Для прояснения ситуации: а что мешает выгрузить этот список от расчетчика у которого есть доступ к полной БД сотрудников?
    А самое главное: зачем табельщику информация о больничном? Его дело маленькое: сделать отметку что работник не вышел по невыясненным причинам "НН". Бухгалтер/кадровик эти невыясненные причины превращают в выясненные, так как они видят что человек был на больничном. 
  2. Нет. Нет такой возможности, хотя сложности это сделать никакой нет. Может быть опишите ситуацию, чтобы мы потом могли понимать для чего это вообще надо. Какая разница набивать 3 значения в xls или dbf или набивать их сразу в реестр ЭЛН? Информация же в xls-dbf ни откуда автоматически не возьмется. Или в этой организации единой входной точкой по больничным является табельщик? Сотрудник больничный ему что ли несут?
  3. Если бы для ЭЛНа было достаточно табличной структуры, мы бы остановились на таблице.  Функциональность добавление записи в реестр не из реестра есть (при расчете больничного можно сразу ввести номер и он будет добавлен в реестр). Если она нужна в виде таблицы мы можем ее в отдельную таблицу оформить.
    Сделать такую таблицу?

mid2018 5 лет назад

1.-2.

Предприятие территориально рассредоточено на несколько объектов, где имеются табельщики.

Больничный лист поступает сначала табельщику, который фиксирует БЛ в табеле.

Далее эти больничные, пачками по 30-70 штук, идут в отдел кадров для оформления в реестре БЛ.

Далее пачка БЛ передается расчетчикам для расчета и складирования в архив.


Рабочее место для приема ЭЛН с сайта ФСС планируется в ОК,  поэтому и нужен механизм импорта (№_ЭЛН,  СНИЛС) в реестр ЭЛН из dfb или Excel, которую первоначально будет вводить табельщик.


3.

Да, такая таблица пригодилась бы.

Вячеслав Шинкарев (менеджер разработки) 5 лет назад

1-2. на мой взгляд странная организация работы. У больничного есть законодательные ограничения как быстро он должен быть начислен. Если табельщик 30 штук больничных неделю будет копить, то организация не уложится в эти ограничения.

Ок. Добавим таблицу массовой обработки, которая при разноске добавить ЭЛН в реестр.

mid2018 5 лет назад

Такое количество БЛ накапливается за 2-3 дня.

Предприятие то большое.

Вячеслав Шинкарев (менеджер разработки) 5 лет назад

Так я подозреваю и табельщик далеко не один. Если табельщик один а к нему идет всё большое предприятие чтобы дать номер электронного больничного, то в чем выиграло предприятие непонятно. С тем же успехом можно было сказать "носите больничные только кадровику".

Точно так же пока не видно почему табельщику не настроить рабочее место АМБы, чтобы он забивал информацию об ЭЛН не в dbf,excel а сразу в реестр в АМБе и не надо было ждать накопления 30-70 штук, чтобы о них стало известно бухгалтеру и/или кадровику. Ведь выше, Вами же было упомянуто, что для этого достаточно поставить демо-версию программы. Даже лицензии на доп.рабочее место не надо. Заходишь и вводишь СНИЛС и номер ЭЛН.

mid2018 5 лет назад

На предприятии несколько десятков табельщиков, находящихся на разных объектах (площадках) не рядом с ОК и бухгалтерией. А поскольку сотрудников несколько тысяч, и если приносить больничные листы в ОК будут сами сотрудники, то в ОК просто выстроится очередь…

Поэтому было предложено такое решение:

1. все данные по ЭЛН табельщик по своему подразделению формирует в xls файле, выкладывает на ресурс обмена с ОК.

2. сотрудник ОК через «Контур Зарплата ФСС» загружает ЭЛН и вносит сведения по сотруднику 

3. далее, сотрудник ОК передает реестр по ЭЛН, сформированный через «Контур Зарплата ФСС», на ресурс обмена с бухгалтерией

4. бухгалтерия вносит свои данные и отправляет отчет в ФСС.


Если я правильно понял, то табельщикам предлагается вводить первичную информацию (ЭЛН_№, СНИЛС) не в Excel а сразу в реестр ЭЛН (Контур-Зарплата) на своём ПК, не связанным с интернетом, и затем все эти реестры принимать на рабочем месте ОК?

В таком случае как правильно произвести выгрузку ЭЛН из реестра?

Сейчас при использовании в реестре ЭЛН кнопки «Импорт отмеченных ЭЛН в папку» выдается сообщение:

”ЭЛН с номером ZZZZZZ ни разу не загружался с сайта ФСС … Экспорт выполнен не будет.”


С точки же зрения технологичности работы: табельщикам гораздо удобнее работать в привычной для них программе Excel (например каждый месяц они приносят табеля в xls-файлах для загрузки в КЗ), чем учиться работе в новой программе.

Ну и как то плохо представляется установка порядка 70~90 демо версий КЗ.


Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho