Вы может и не пользуетесь, а программа определяет по ней несписочный состав.

Несписочный состав не включается в отчет ( исключение - внешние совместители)

Уберите 1 из настройки и сформируйте отчет.

Антивирус шалит?

Наталья,  а поделитесь секретом, почему вы "основное место работы" не учитываете в списочной численности?

3 тоже тут вроде "лишняя"

Потому что в таблице одна строка содержит информацию об одной должности за 12(либо меньшее кол-во) месяцев  

С помощью формулы вычисляете в соседней колонке ФИО и "вуаля"...

вручную получится

Добрый день.

Вы можете сформировать отчет В Амбе и дозаполнить Excel данными из 1c ( вручную)

XML файл формируется по данным в Excel...

сегодня будет обновление с исправлением

Похоже на ограничение Excel или память закончилась..

какая версия офиса?

З.ы. сколько такой отчет у вас формировался??