Справочник ТН

По мотивам предыдущего релиза (в котором появилась возможность добавлять поля КЧ в список ЛС) был улучшен справочник ТН, который отображается в таблицах при вызове справочника на поле с табельным номером:

Теперь по умолчанию в него добавлены поля СНИЛС и ИНН. Если в список ЛС добавлены поля КЧ ("Настройка -> 6. Общие настройки системы -> 6. Настройки режимов корректировки. -> Поля кадровой части в списке лицевых счетов"), то дополнительно выводятся и они, в том же порядке, что и в списке ЛС. Также, аналогично списку ЛС, выводится полное ФИО, если включена настройка "Настройка -> 6. Общие настройки системы -> 6. Настройки режимов корректировки. -> Полное ФИО в списке ЛС".

В справочнике, как и практически в любой таблице, ненужные столбцы можно скрыть потащив мышью границу колонки до нуля, настроить его ширину и высоту, и это состояние будет сохранено при выходе (для текущего рабочего места). В таком виде справочник и будет отображаться в дальнейшем.

График отпусков 

Основное изменение в программе - возможность ведения графика отпусков. Ниже развернутое описание, кроме того по этой теме был проведен вебинар, запись которого будет находиться там же, где и все предыдущие вебинары по программе - на нашем канале на youtube.

Обязанность организации вести График отпусков содержится в Статье 123 Трудового кодекса. В ней говорится, что:

• Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков с учетом мнения профсоюза 
• График отпусков утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года 
• График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. Таким образом, ежегодно до 17 декабря организации должны формировать График отпусков.

Работу с Графиком условно можно разделить на 2 большие части – работа по планированию и внесение фактических данных об отпусках:

В конце ноября - декабре организация собирает пожелания сотрудников о периодах отпусков, формирует График отпусков и знакомит с ним сотрудников.

В течение календарного года необходимо под роспись информировать сотрудника за две недели до наступления отпуска, отражать фактические даты начала отпуска в графике отпусков и сроки переносов.

В Контур-Зарплате с версии 603 появилась новая функциональность – ведение Графика отпусков. Пока в программе реализована только работа по планированию- можно зафиксировать пожелания сотрудников, составить и распечатать График отпусков. Рассмотрим основные сценарии работы с графиком отпусков.

Вариант 1. Фиксируем пожелания сотрудников и формируем по ним график.

В кадровой части на вкладке отпуска появился новый раздел График отпусков

В этом разделе можно зафиксировать пожелания о периодах отпусках, которые потом можно использовать при составлении графика отпусков.

Для этого нажмите «Добавить период отпуска» и в появившейся строке укажите желаемые даты отпуска. Можно указать несколько периодов

Если вы укажете дату начала и дату конца- программа посчитает количество дней отпуска. Если указать дату начала и количество дней, программа автоматически определит дату конца.

График отпусков находится в Приказах

При добавлении нового приказа в списке типов приказов появился новый приказ График отпусков.

При создании Графика отпусков укажите год, за который создается График.

Добавьте в приказ сотрудника, для которого зафиксированы пожелания по отпуску В экранной форме заполнения данных по сотруднику для Графика отпусков показано, сколько дней отпуска доступно у сотрудника, а так же показаны пожелания этого сотрудника, которые зафиксированы в новом разделе График отпусков в Кадровой части

Можно откорректировать даты или добавить еще периоды. После сохранения и утверждения приказа данные будут отражены в Кадровой части на вкладке отпуска в разделе График отпусков.

Это уже не пожелания работника, а утвержденный График отпусков.

Вариант 2. Можно не заполнять в разделе График отпусков пожелания, а сразу приступить к формированию графика отпусков

В этом случае в экранной форме заполнения данных по сотруднику для Графика отпусков пожелания сотрудника отсутствуют, но можно добавить периоды желаемого отпуска вручную, нажав «Добавить отпуск». Обратите внимание, каждый раз при заполнении формы программа предупреждает, что необходимо добавить хотя бы 1 период отпуска.

При заполнении периодов, программы автоматически высчитывает количество дней отпуска

Можно добавить несколько периодов отпуска. Если в выбранный период попадает нерабочий праздничный день, программа учитывает этот момент при подсчете количества дней

Если у сотрудника определены несколько прав на отпуск – например, есть основной оплачиваемый отпуск и дополнительный, это будет отражено в строке «Доступно дней отпуска» . В данном примере доступно 65 дней основного отпуска и 6 дней дополнительно. 

Важно! Количество доступных дней показывается на конец календарного года, за который формируется график отпусков.

Кроме того, в рекомендациях по заполнению печатной формы Т-7 указано, что в примечаниях рекомендуется указывать тип отпуска, если это дополнительный отпуск. Вот так выглядит печатная форма.

В текущей версии заполняется плановая часть Графика отпусков.

Случай, когда учет отпусков не ведется

Если организация на текущий момент не пользуется кадровой функциональностью в программе и не ведет учет количества доступных дней отпуска, не заполняет права на отпуск, тем не менее ведение Графика отпусков у нее так же доступно.

У этого сотрудника точно так же появляется новый раздел График отпусков

Можно добавить пожелания по отпуску

И затем сформировать График отпусков

Изменение Графика отпусков

Если после утверждения графика отпусков сотрудник обращается к работодателю с просьбой перенести срок отпуска, и работодатель готов пойти навстречу работнику, можно для данного сотрудника сформировать новый график отпусков. Если создать новый график отпусков на сотрудника, на которого ранее был составлен и утвержден график отпусков, при сохранении данных будет выдана ошибка.

И такой график утвердить будет невозможно

Поэтому при составлении нового графика отпусков взамен ранее созданного необходимо:

1. Снять в ранее составленном и утвержденном Графике отпусков признак обработан для сотрудника, по которому требуется корректировка
   
   
   
   
2. Сформировать для этого сотрудника Новый график отпусков и утвердить его
   
   
   
   

Добрый день, уважаемые разработчики!

Есть следующие предложения по работе со сводами.

1) Можно ли доработать программу так, чтобы при формировании свода можно было указывать несколько источников и подразделений. Сейчас ведь можно или по одному источнику отдельно, или все сразу. И по подразделениям создаются или отдельно по каждому, или надо создавать код свода с определенным набором подразделений.

Такую возможность хотели бы видеть особенно бюджетники. Например, у медиков ОМС, Бюджет и платные каждый разбиты на 3 источника - стационар, дневной стационар и поликлиника. И они хотят в своде собрать, допустим, весь Бюджет, или весь ОМС. Также и по подразделениям.

Тот же механизм был бы желателен и при формировании других отчетов типа развернутых ведомостей.

2) Хотелось бы изменить порядок формирования сводов за период, чтобы это было не объединение ранее созданных сводов за месяц, а формирование определенной формы свода сразу с заданием периода.

Пробуем использовать новые инструменты для тех.поддержки наших пользователей и партнеров.

При голосовании за тот или иной вариант, пожалуйста, в комментариях поясните почему именно так проголосовали.

Чем именно нравится новый форум по сравнению со старым (какая функциональность и т.п.)?

Чем именно нравится старый форум по сравнению с новым?

Если надо оставить оба форума то как Вы себе это представляете (старый в активном режиме с написанием вопросов? Или только как "база знаний" по ранее заданным вопросам? Потому что распыляться "отвечающими" будет сложно)

Добрый день!

Уважаемые разработчики, можно ли добавить в уведомление по ЕНП итоговую сумму НДФЛ, когда есть разбивка по КПП/ОКТМО? Т.е. хотелось бы видеть сумму в целом по организации.

Добрый день.

Клиент обратился со следующим вопросом.

Сотрудника переводили с одной должности на другую.

Как положено при переводе, расчётчик выполнил перекодировку видов Н-У, вместо 305-го кода НДФЛ на прежней должности оставил 505-й. По новой должности завели 305-й вид Н-У.

В декабре пришёл приказ оплатить сотруднику доплату за категорию. Произвели перерасчёт июля, получили "неверную" сумму НДФЛ.

Сотруднику предоставляются вычеты на детей. В июле они предоставлялись по должности "2", в декабре - по должности "10". Но при перерасчёте июля эта сумма "перепрыгнула" на теперешнюю основную должность.

Таким образом из-за переводов и последующих перерасчётов закрытых месяцев у клиента регулярно образовываются "долги" по закрытым должностям, суммы "перепрыгивают" с одного источника финансирования на другой или с одного подразделение на другое, что влияет на своды.

Описанная ситуация влечёт за собой много ошибок в расчётах (например, расчётчик выбрал только одну должность №2 по Shift+F10, произвёл перерасчёт июля только по ней и получил неверную сумму ндфл), ручной корректировки сумм и ещё больше объяснений с сотрудниками. почему в том или ином месяце у них снимали и начисляли НДФЛ.

Такая ситуация клиента не устраивает. Очень просят предложить решение проблемы.

Поля Кадровой части в главном окне программы

Наконец-то можно отображать поля КЧ в списке ЛС.

Поля будут отображаться справа от столбца "Состояние ЛС", размеры столбцов сохраняются при выходе из программы:

Если поле КЧ изменяемое по времени - то значения берутся на конец текущего месяца лицевого счета. Если поле имеет разные значения для разных исполняемых должностей - выводится значение для основной исполняемой должности.

Можно отображать не только системные, но и пользовательские поля. Список полей, которые надо отобразить указывается в настройке через пробел:

"Настройка -> 6. Общие настройки системы -> 6. Настройки режимов корректировки. -> Поля КЧ в списке ЛС"

Порядок, в котором поля выводятся в списке ЛС тот же, в котором они перечиляются в настройке. В настройке надо указать не названия полей, а их псевдонимы. Псевдоним поля КЧ можно посмотреть в настройке КЧ: Настройка -> 8. Настройка кадровой части, далее Настройка системной кадровой части или Настройка изменяемой кадровой части :

В сетевой версии корректно будет работать только в случае если список ЛС (менее критично) и настройки (особенно критично) - общие или глобальные.

Выгрузка ЭЛН с результатами расчета в формате, который можно загрузить в Контур-Экстерн

При экспорте рассчитанного ЭЛН вместе с результатами расчета, последние теперь выгружаются в формате, который может быть загружен в Контур-Экстерн (ранее выгрузка была в собственном формате, который можно было загрузить только на другое рабочее место КЗ):

Выгрузка результатов расчета доступна для ЭЛН в статусе "Требуется отправить данные в ФСС" и "Действия не требуются". Если статус "Требуется отправить данные в ФСС", то в результате экспорта будет 2 файла, один из которых можно загрузить в КЭ:

Добрый день.

Есть 5 ЛС, по которым программа выдает следующее сообщение

Сделал выгрузку всех видов в эксель и увидел, что в ЛС максимальное число видов не превышает 66

Что за вид -1, его нигде нет. 

Программа при работе с ЛС постоянно выдает это сообщение. При выходе из ЛС признак Р не ставится.

Посмотрите сохраненный архив пожалуйста. 

Здравствуйте! Будет ли возможность формировать в программе аналог справки 182н? Это особенно актуально для женщин, планирующих беременность и роды.

Сотрудников военкомат призвал на военные сборы. Согласно закона мы должны эти дни оплатить им по среднему заработку. Как правильно это сделать и провести начисления в программе контур-зарплата?