Здравствуйте.
Многие клиенты, особенно те у которых в большом количестве работают наши братья из бывших южных республик с сильно выраженной "семейственностью" в вопросах трудоустройства, хотят видеть в общем списке ЛС в столбце ФИО не инициалы, а Имя Отчество полностью. На старом форуме ещё в декабре 2011 года было сказано, что такая задача в планах есть. Прошло семь лет... Задача в планах всё ещё есть? Уже появляются организации, которые не хотят работать в КЗ, и одна из причин - инициалы в списке ЛС.

Здравствуйте.

Очень часто, особенно при переходе со "старой" программы для расчёта заработной платы на КЗ, клиенты жалуются на недостаточную информативность лицевого счёта.

В частности, не устраивает то, что в расчётной части "навскидку" не видно сколько сотрудник заработает за полный месяц:

Нельзя ли в информационной строке ЛС выводить дополнительную информацию:

Здравствуйте. В очередной раз изменили шаблон. Добавили новые колонки связанные с выплатами грандов по каронавирусу (в прилагаемом файле отмечены желтым). Добавьте пожалуйста соответств2020 год страшный апрель.rar
Форма_для_заполнения_v23_415_484_Начислени....xlsxующие настройки.

Здравствуйте.

Два с лишним года назад, после обсуждения на старом форуме КЗ "научили" игнорировать при расчете аванса уволенных, что, безусловно, было большой ошибкой. Сейчас, если в КЧ стоит дата увольнения, произвести расчёт "аванса" в режиме "расчёт за первую половину месяца" в принципе невозможно.

Можно ли, всё-таки, сделать это на уровне настройки, чтобы конкретный пользователь мог сам решать нужна ли ему возможность такого расчёт или нет, т.е. в "Настройку расчета за первую половину месяца" добавить пункт "Не рассчитывать ЛС если стоит дата увольнения". Ну, или выводить для уволенных предупреждение с возможностью выбора необходимых действий.

Добрый день! При формировании отчёта по мониторингу "Форма для заполнения "Минтруд" возникает ошибка.

По основной должности сотрудника собирается начисленная зарплата, но не указывается ФРВ. (и неправильно указывается НРВ).

В сформированном отчёте устанавливаю настройку для источника - брать все уникальные значения.

После этого оказывается, что из четырёх источников, которые есть у сотрудника по данному совместительству после "схлопывания" НРВ и ФРВ остаются только по источнику 8. Хотя для данной ИД установлен основным источником "2", и все начисления/удержания тоже проходят по источнику "2".

Сохранённый ЛС

Подскажите, пожалуйста, как исправить ошибку?

Для данного случая нужно, чтобы в отчёт выходило ФРВ и НРВ = 165.6

Ошибка появилась после обновления ПФ-Отчет до последней версии от 21.05.2018.

Захожу в РСВ 2 квартал 2018 года. Открываю "Раздел 3. Персонифицированные сведения ...". Далее пытаюсь добавить список сотрудников из прошлого квартала через "Shift + F2 масс добавл"

Открывается список сотрудников за 4 квартал 2014 года, вместо 2017 года:

До обновления программа отображала список сотрудников предыдущего квартала.

Добрый день!

С 01июня 2020 года изменяется порядок заполнения "зарплатных" платежек и реестров на зачисление зарплаты в банки, необходимо прописывать сумму взысканий. Будет ли  это  реализовано в КЗ автоматически или надо для каждого банка высылать формат, который он требует?

Справочник ТН

По мотивам предыдущего релиза (в котором появилась возможность добавлять поля КЧ в список ЛС) был улучшен справочник ТН, который отображается в таблицах при вызове справочника на поле с табельным номером:

Теперь по умолчанию в него добавлены поля СНИЛС и ИНН. Если в список ЛС добавлены поля КЧ ("Настройка -> 6. Общие настройки системы -> 6. Настройки режимов корректировки. -> Поля кадровой части в списке лицевых счетов"), то дополнительно выводятся и они, в том же порядке, что и в списке ЛС. Также, аналогично списку ЛС, выводится полное ФИО, если включена настройка "Настройка -> 6. Общие настройки системы -> 6. Настройки режимов корректировки. -> Полное ФИО в списке ЛС".

В справочнике, как и практически в любой таблице, ненужные столбцы можно скрыть потащив мышью границу колонки до нуля, настроить его ширину и высоту, и это состояние будет сохранено при выходе (для текущего рабочего места). В таком виде справочник и будет отображаться в дальнейшем.

График отпусков 

Основное изменение в программе - возможность ведения графика отпусков. Ниже развернутое описание, кроме того по этой теме был проведен вебинар, запись которого будет находиться там же, где и все предыдущие вебинары по программе - на нашем канале на youtube.

Обязанность организации вести График отпусков содержится в Статье 123 Трудового кодекса. В ней говорится, что:

• Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков с учетом мнения профсоюза 
• График отпусков утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года 
• График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. Таким образом, ежегодно до 17 декабря организации должны формировать График отпусков.

Работу с Графиком условно можно разделить на 2 большие части – работа по планированию и внесение фактических данных об отпусках:

В конце ноября - декабре организация собирает пожелания сотрудников о периодах отпусков, формирует График отпусков и знакомит с ним сотрудников.

В течение календарного года необходимо под роспись информировать сотрудника за две недели до наступления отпуска, отражать фактические даты начала отпуска в графике отпусков и сроки переносов.

В Контур-Зарплате с версии 603 появилась новая функциональность – ведение Графика отпусков. Пока в программе реализована только работа по планированию- можно зафиксировать пожелания сотрудников, составить и распечатать График отпусков. Рассмотрим основные сценарии работы с графиком отпусков.

Вариант 1. Фиксируем пожелания сотрудников и формируем по ним график.

В кадровой части на вкладке отпуска появился новый раздел График отпусков

В этом разделе можно зафиксировать пожелания о периодах отпусках, которые потом можно использовать при составлении графика отпусков.

Для этого нажмите «Добавить период отпуска» и в появившейся строке укажите желаемые даты отпуска. Можно указать несколько периодов

Если вы укажете дату начала и дату конца- программа посчитает количество дней отпуска. Если указать дату начала и количество дней, программа автоматически определит дату конца.

График отпусков находится в Приказах

При добавлении нового приказа в списке типов приказов появился новый приказ График отпусков.

При создании Графика отпусков укажите год, за который создается График.

Добавьте в приказ сотрудника, для которого зафиксированы пожелания по отпуску В экранной форме заполнения данных по сотруднику для Графика отпусков показано, сколько дней отпуска доступно у сотрудника, а так же показаны пожелания этого сотрудника, которые зафиксированы в новом разделе График отпусков в Кадровой части

Можно откорректировать даты или добавить еще периоды. После сохранения и утверждения приказа данные будут отражены в Кадровой части на вкладке отпуска в разделе График отпусков.

Это уже не пожелания работника, а утвержденный График отпусков.

Вариант 2. Можно не заполнять в разделе График отпусков пожелания, а сразу приступить к формированию графика отпусков

В этом случае в экранной форме заполнения данных по сотруднику для Графика отпусков пожелания сотрудника отсутствуют, но можно добавить периоды желаемого отпуска вручную, нажав «Добавить отпуск». Обратите внимание, каждый раз при заполнении формы программа предупреждает, что необходимо добавить хотя бы 1 период отпуска.

При заполнении периодов, программы автоматически высчитывает количество дней отпуска

Можно добавить несколько периодов отпуска. Если в выбранный период попадает нерабочий праздничный день, программа учитывает этот момент при подсчете количества дней

Если у сотрудника определены несколько прав на отпуск – например, есть основной оплачиваемый отпуск и дополнительный, это будет отражено в строке «Доступно дней отпуска» . В данном примере доступно 65 дней основного отпуска и 6 дней дополнительно. 

Важно! Количество доступных дней показывается на конец календарного года, за который формируется график отпусков.

Кроме того, в рекомендациях по заполнению печатной формы Т-7 указано, что в примечаниях рекомендуется указывать тип отпуска, если это дополнительный отпуск. Вот так выглядит печатная форма.

В текущей версии заполняется плановая часть Графика отпусков.

Случай, когда учет отпусков не ведется

Если организация на текущий момент не пользуется кадровой функциональностью в программе и не ведет учет количества доступных дней отпуска, не заполняет права на отпуск, тем не менее ведение Графика отпусков у нее так же доступно.

У этого сотрудника точно так же появляется новый раздел График отпусков

Можно добавить пожелания по отпуску

И затем сформировать График отпусков

Изменение Графика отпусков

Если после утверждения графика отпусков сотрудник обращается к работодателю с просьбой перенести срок отпуска, и работодатель готов пойти навстречу работнику, можно для данного сотрудника сформировать новый график отпусков. Если создать новый график отпусков на сотрудника, на которого ранее был составлен и утвержден график отпусков, при сохранении данных будет выдана ошибка.

И такой график утвердить будет невозможно

Поэтому при составлении нового графика отпусков взамен ранее созданного необходимо:

1. Снять в ранее составленном и утвержденном Графике отпусков признак обработан для сотрудника, по которому требуется корректировка
   
   
   
   
2. Сформировать для этого сотрудника Новый график отпусков и утвердить его
   
   
   
   

Добрый день!

На предприятии была реорганизация в начале года, при создании РСВ отчета, должен указываться код расчетного периода  (51- за 1 квартал при реорганизации)в титульном листе ставлю реорганизацию , но при отправке электронного xml формата у сотрудников остается код 21(просто за 1 квартал), как сделать так, чтобы и у них был 51 код?

Добрый день.

Просим дополнить интерфейс обработки приказов в КЗ. Добавить новое поле "Дата приказа".

Для этого выявилось сразу две причины.

1. Клиент - бюджетная организация. Зарплата закрывается и выплачивается до конца текущего месяца. Поэтому до 25 числа месяца расчётчик обрабатывает поступающие из КП приказы в текущем режиме. Затем, после 25 числа, кадровики утверждают в КП табель, и расчётчик считает зарплату по организации. Все приказы, которые кадры оформляют после 25 числа будут обрабатываться уже в следующем месяце.

Поэтому расчётчику требуется видеть, когда был утверждён данный приказ (как вариант, когда письмо пришло в КЗ). Тогда расчётчик сможет отсортировать необработанные приказы по дате утверждения и обрабатывать только те, что поступили до 25 числа месяца.

Иначе существует риск, что сотруднику рассчитают зарплату, сформируют кассовую ведомость, спустя 2 дня начислят отпускные или работу в выходной день за текущий месяц, и "недоплатят" - начисленные суммы встанут на 101 вид "Остаток" и перенесутся на след.месяц. Такое для клиента крайне нежелательно.

Поэтому просьба добавить доп. колонку с датой утверждения приказа.

2. По сотруднику давно не обрабатывались приказы, либо кадры переделывали приказ.

Нередки ситуации, когда кадровик принял приказ, отменил его, исправил, принял ещё раз. А потом заметил ещ недочёт и исправил его тоже.

В этом случае в необработанных приказах в ЛС может присутствовать 5 строчек "Удаление вида Н-У", и следом ещё 5 строчек "создание вида Н-У". плюс между ними несколько отпусков, больничных и т.д.

Дополнительная сортировка по дате утверждения приказа позволит лучше понять, в каком порядке приказ утверждался/разутверждался. И, соответственно, расчётчику будет проще справляться с обработкой приказов из КП.