Добрый день! Вопрос от расчетчика:

В соответствии с Указом Президента РФ № 242 от 23.04.2021г., и на основании информации Минтруда от 26.04.2021:
Работникам, на которых распространяется Указ Президента от 23.04.2021 № 242 нужно выплатить заработную плату, предусмотренную трудовым договором, в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни - выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.
При определении размера средней заработной платы (среднего заработка) в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 г. и сохраненная заработная плата за этот период не учитываются согласно подпункту «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922.
Как это реализовано в программе? Т.Е. получается, что сотруднику необходимо выплатить полностью заработную плату за эти дни (не по среднему). А потом при расчете отпуска исключить эти дни и заработную плату за эти дни?

Здравствуйте.

Прошу помочь в следующей ситуации: в форме за IV квартал 2020г. есть сотрудница, которая весь 4-й квартал не имела дохода, который должен был быть обложен страховыми взносами (категория "65+"), В результате в разделе 3 у этой сотрудницы отсутствует код категории "НР",  в подразделе 3.2.1 в 140-170 столбцах отсутствуют нули.

На прошлой неделе из местного УПФР нами было получено письмо-требование по результатам сверки СЗВ-М с РСВ за III квартал 2020г., в результате ПФ не понравилось то, что в СЗВ-М сотрудники есть, а в РСВ у них также отсутствовал код категории "НР" и не стояли нули в подразделе 3.2.1. В самом письме было сказано следующее: необходимо дать пояснения, почему разное количество застрахованных лиц в отчетах представляемых в Пенсионный фонд и в Налоговую и были указаны СНИЛСы сотрудников, по которым выявлены расхождения.

В устной консультации по телефону сотрудник ПФ сказал, что нужно сделать корректировочную форму по РСВ за 3 кв, в которой у указанных сотрудников (9 человек) нужно проставить этот код и нули. В числе этих 9 человек были: сотрудники 65+, сотрудник который весь третий квартал был на обычном больничном , но к оплате ни одного ЛН не предъявил в этом периоде и сотрудник, который ушел в отпуск в июне месяце с последующим увольнением 06.07.2020г., т.е все расчеты с ним были завершены во втором квартале. На мой вопрос, а нужно ли эту корректировку делать в этой ситуации, ведь налоговая отчет приняла  без ошибок и даже без предупреждений, да и сейчас письмо пришло не из налоговой (отчет-то ведь им положено сдавать и корректировка тоже через них пойдет), мне ответили, что корректировку делать нужно и предложили позвонить в налоговую по этому вопросу. Сотрудник налоговой по телефону мне после консультации со своим руководителем ответил, что корректировку делать нужно.

Но в "Контур-Зарплате" откорректировать не получается, делала её (корректировку 3 кв.) в "Экстерне". Ну вот сейчас та же проблема, откорректировать в программе не получается, поэтому напрашивается вопрос: ну раз не дает этого делать программа, то может изначально сделано правильно и так и должно быть? Или нет?

С уважением, Любовь

Добрый день!

При создании реестра из вкладки "Пособия ФСС (ПВСО), выходит ошибка 

КЗ сетевая, релиз 607.8( ошибка только на одном рабочем месте) 

Здравствуйте.

Подскажите, пожалуйста, как правильно рассчитать пособие по листку нетрудоспособности (продолжение), период нетрудоспособности с 02.12.2020г. по 12.01.2021г., заработок за 2018 и 2019 год составляет 266621,33.

На сегодняшний день у нас установлен релиз 607.8 от 10.01.2021г., кроме того, я в настройках расчета больничного листа в строке "Формула минимальной суммы б\л за месяц" убрала строку "01.01.2021  - 0". В результате при расчете пособия получилось следующее:

1.) с 02.12.2020 по 31.12.2020 за 30 дней 13758.30 (пособие за 1 день 458.61);

2.) с 01.01.2021 по 12.01.2021 за 12 дней 5694.50 (пособие за 1 день 474,54).

Всего пособие за 42 дня 19452.80

Но на портале ФСС это пособие рассчитывается из МРОТ (12130*24*1,15)=458,61. В устной консультации по телефону специалисты фонда мне ответили, что на портале расчет правильный, что МРОТ нужно применять на день наступления страхового случая, а наш случай (первичный лист) открыт в 2020 году.

Но мне нужно рассчитать пособие и отправить реестр в ФСС, я боюсь переплатить пособие, да и в сроки нужно уложиться...Какой все же расчет в нашем случае правильный? Как поступить?

С уважением, Любовь

Контур-Зарплата релиз 606.6

У сотрудника две должности.
С первой уволен 14.05.2019г.
При расчете отпуска с 24.05.2020 время для среднего по первой должности  берется по табелю второй должности.

Суммы 0, а время есть.
Расчет.docx
Что-то в настройках поправить?ZPL_zplinfo(20200629_170257).cab

В ЛС два вида дохода: с КВД=1 (оклад) и КВД=2 (пособие а погребение):

В банк сотруднику надо перевести 10000+1000-1300 = 9700 руб.

Формирую кассовую ведомость с КВД = "*" на сумму 9700 и отправляю её в банк (не важно какой).

Поскольку пособие на погребение НДФЛ не облагается, логично было бы предположить, что распределение дохода по КВД банковском реестре должно быть таким:

КВД=1: 10000-1300 = 8700

КВД=2: 1000

Но в банковском реестре вижу следующее:

Математика такого, мягко говоря, "странного" разбиения дохода по КВД понятна, но клиенты уже "достали" с просьбами объяснить в чём смысл и где тут логика? Что им можно ответить.

Справочник ТН

По мотивам предыдущего релиза (в котором появилась возможность добавлять поля КЧ в список ЛС) был улучшен справочник ТН, который отображается в таблицах при вызове справочника на поле с табельным номером:

Теперь по умолчанию в него добавлены поля СНИЛС и ИНН. Если в список ЛС добавлены поля КЧ ("Настройка -> 6. Общие настройки системы -> 6. Настройки режимов корректировки. -> Поля кадровой части в списке лицевых счетов"), то дополнительно выводятся и они, в том же порядке, что и в списке ЛС. Также, аналогично списку ЛС, выводится полное ФИО, если включена настройка "Настройка -> 6. Общие настройки системы -> 6. Настройки режимов корректировки. -> Полное ФИО в списке ЛС".

В справочнике, как и практически в любой таблице, ненужные столбцы можно скрыть потащив мышью границу колонки до нуля, настроить его ширину и высоту, и это состояние будет сохранено при выходе (для текущего рабочего места). В таком виде справочник и будет отображаться в дальнейшем.

График отпусков 

Основное изменение в программе - возможность ведения графика отпусков. Ниже развернутое описание, кроме того по этой теме был проведен вебинар, запись которого будет находиться там же, где и все предыдущие вебинары по программе - на нашем канале на youtube.

Обязанность организации вести График отпусков содержится в Статье 123 Трудового кодекса. В ней говорится, что:

• Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков с учетом мнения профсоюза 
• График отпусков утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года 
• График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. Таким образом, ежегодно до 17 декабря организации должны формировать График отпусков.

Работу с Графиком условно можно разделить на 2 большие части – работа по планированию и внесение фактических данных об отпусках:

В конце ноября - декабре организация собирает пожелания сотрудников о периодах отпусков, формирует График отпусков и знакомит с ним сотрудников.

В течение календарного года необходимо под роспись информировать сотрудника за две недели до наступления отпуска, отражать фактические даты начала отпуска в графике отпусков и сроки переносов.

В Контур-Зарплате с версии 603 появилась новая функциональность – ведение Графика отпусков. Пока в программе реализована только работа по планированию- можно зафиксировать пожелания сотрудников, составить и распечатать График отпусков. Рассмотрим основные сценарии работы с графиком отпусков.

Вариант 1. Фиксируем пожелания сотрудников и формируем по ним график.

В кадровой части на вкладке отпуска появился новый раздел График отпусков

В этом разделе можно зафиксировать пожелания о периодах отпусках, которые потом можно использовать при составлении графика отпусков.

Для этого нажмите «Добавить период отпуска» и в появившейся строке укажите желаемые даты отпуска. Можно указать несколько периодов

Если вы укажете дату начала и дату конца- программа посчитает количество дней отпуска. Если указать дату начала и количество дней, программа автоматически определит дату конца.

График отпусков находится в Приказах

При добавлении нового приказа в списке типов приказов появился новый приказ График отпусков.

При создании Графика отпусков укажите год, за который создается График.

Добавьте в приказ сотрудника, для которого зафиксированы пожелания по отпуску В экранной форме заполнения данных по сотруднику для Графика отпусков показано, сколько дней отпуска доступно у сотрудника, а так же показаны пожелания этого сотрудника, которые зафиксированы в новом разделе График отпусков в Кадровой части

Можно откорректировать даты или добавить еще периоды. После сохранения и утверждения приказа данные будут отражены в Кадровой части на вкладке отпуска в разделе График отпусков.

Это уже не пожелания работника, а утвержденный График отпусков.

Вариант 2. Можно не заполнять в разделе График отпусков пожелания, а сразу приступить к формированию графика отпусков

В этом случае в экранной форме заполнения данных по сотруднику для Графика отпусков пожелания сотрудника отсутствуют, но можно добавить периоды желаемого отпуска вручную, нажав «Добавить отпуск». Обратите внимание, каждый раз при заполнении формы программа предупреждает, что необходимо добавить хотя бы 1 период отпуска.

При заполнении периодов, программы автоматически высчитывает количество дней отпуска

Можно добавить несколько периодов отпуска. Если в выбранный период попадает нерабочий праздничный день, программа учитывает этот момент при подсчете количества дней

Если у сотрудника определены несколько прав на отпуск – например, есть основной оплачиваемый отпуск и дополнительный, это будет отражено в строке «Доступно дней отпуска» . В данном примере доступно 65 дней основного отпуска и 6 дней дополнительно. 

Важно! Количество доступных дней показывается на конец календарного года, за который формируется график отпусков.

Кроме того, в рекомендациях по заполнению печатной формы Т-7 указано, что в примечаниях рекомендуется указывать тип отпуска, если это дополнительный отпуск. Вот так выглядит печатная форма.

В текущей версии заполняется плановая часть Графика отпусков.

Случай, когда учет отпусков не ведется

Если организация на текущий момент не пользуется кадровой функциональностью в программе и не ведет учет количества доступных дней отпуска, не заполняет права на отпуск, тем не менее ведение Графика отпусков у нее так же доступно.

У этого сотрудника точно так же появляется новый раздел График отпусков

Можно добавить пожелания по отпуску

И затем сформировать График отпусков

Изменение Графика отпусков

Если после утверждения графика отпусков сотрудник обращается к работодателю с просьбой перенести срок отпуска, и работодатель готов пойти навстречу работнику, можно для данного сотрудника сформировать новый график отпусков. Если создать новый график отпусков на сотрудника, на которого ранее был составлен и утвержден график отпусков, при сохранении данных будет выдана ошибка.

И такой график утвердить будет невозможно

Поэтому при составлении нового графика отпусков взамен ранее созданного необходимо:

1. Снять в ранее составленном и утвержденном Графике отпусков признак обработан для сотрудника, по которому требуется корректировка
   
   
   
   
2. Сформировать для этого сотрудника Новый график отпусков и утвердить его
   
   
   
   

Добрый день!

На предприятии была реорганизация в начале года, при создании РСВ отчета, должен указываться код расчетного периода  (51- за 1 квартал при реорганизации)в титульном листе ставлю реорганизацию , но при отправке электронного xml формата у сотрудников остается код 21(просто за 1 квартал), как сделать так, чтобы и у них был 51 код?

Добрый день.

Просим дополнить интерфейс обработки приказов в КЗ. Добавить новое поле "Дата приказа".

Для этого выявилось сразу две причины.

1. Клиент - бюджетная организация. Зарплата закрывается и выплачивается до конца текущего месяца. Поэтому до 25 числа месяца расчётчик обрабатывает поступающие из КП приказы в текущем режиме. Затем, после 25 числа, кадровики утверждают в КП табель, и расчётчик считает зарплату по организации. Все приказы, которые кадры оформляют после 25 числа будут обрабатываться уже в следующем месяце.

Поэтому расчётчику требуется видеть, когда был утверждён данный приказ (как вариант, когда письмо пришло в КЗ). Тогда расчётчик сможет отсортировать необработанные приказы по дате утверждения и обрабатывать только те, что поступили до 25 числа месяца.

Иначе существует риск, что сотруднику рассчитают зарплату, сформируют кассовую ведомость, спустя 2 дня начислят отпускные или работу в выходной день за текущий месяц, и "недоплатят" - начисленные суммы встанут на 101 вид "Остаток" и перенесутся на след.месяц. Такое для клиента крайне нежелательно.

Поэтому просьба добавить доп. колонку с датой утверждения приказа.

2. По сотруднику давно не обрабатывались приказы, либо кадры переделывали приказ.

Нередки ситуации, когда кадровик принял приказ, отменил его, исправил, принял ещё раз. А потом заметил ещ недочёт и исправил его тоже.

В этом случае в необработанных приказах в ЛС может присутствовать 5 строчек "Удаление вида Н-У", и следом ещё 5 строчек "создание вида Н-У". плюс между ними несколько отпусков, больничных и т.д.

Дополнительная сортировка по дате утверждения приказа позволит лучше понять, в каком порядке приказ утверждался/разутверждался. И, соответственно, расчётчику будет проще справляться с обработкой приказов из КП.

Добрый день!

В отчете СЗВ-СТАЖ, в разделе 5 формы ОДВ-1 вылезают ошибки «нет должности в справочнике подразделения». Должность такая есть, но что именно должно тянуться в справку? Какая должность и подразделение?

К примеру, в ЛС с табельным 521 есть 2 должности «медицинская сестра палатная» в дневном стационаре и в хирургическом отделении. ЛС числится в хирургическом отделении, но основная должность у него значится в дневном стационаре. В справку тянется хирургическое отделение + основная должность. Но из-за того, что основная должность находится в другом подразделении(дневной стационар), выходит ошибка.

И еще похожее было: сотрудник работал на должности "фельдшер скорой помощи" с льготами по сентябрь 2018. Потом его перевели на должность "фельдшер связи" без льгот, а в раздел 5 формы ОДВ-1 выгружается новая должность с указанием льготы по старой должности.

База: https://cloud.mail.ru/public/6emw/oofU1rPqa

Как решить данную проблему?